Ben jij een ervaren management assistent die energie krijgt van overzicht, structuur en het ondersteunen van een directie in een dynamische werkomgeving? Bij CREFM – Campus Real Estate & Facility Management – ben jij de spil die ervoor zorgt dat onze directeur en het managementteam kunnen excelleren.
Functieomschrijving
De directie CREFM is verantwoordelijk voor het vastgoedbeheer, de buitenruimte en de facilitaire dienstverlening van de TU Delft-campus. Met zo’n 300 collega’s werken we dagelijks aan een veilige, duurzame en toekomstbestendige omgeving voor onderwijs, onderzoek en samenwerking. Denk aan alles van nieuwbouw en onderhoud tot catering, beveiliging en werkplekinrichting.
De TU Delft Campus is een levendige mix van onderwijsgebouwen, hightech labs, startups, horeca en groene buitenruimtes. Hier komen dagelijks duizenden studenten, onderzoekers en professionals samen om te werken aan innovaties die ertoe doen. Als managementassistent zit je midden in deze dynamische omgeving.
Als management assistent ben jij de steun en toeverlaat van onze directeur. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van de directeur, stelt prioriteiten en houdt in een dynamische omgeving altijd het overzicht. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten – inclusief locatie, logistiek, stukken en verslaglegging – en ondersteunt de directeur bij zijn rol als voorzitter van het managementteam. Je schakelt soepel met interne en externe partijen, voelt feilloos aan wat er nodig is, handelt proactief en bewaakt de voortgang van actiepunten. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten CREFM en durft waar nodig ook ‘nee’ te zeggen – altijd met tact, vertrouwen en overzicht. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid én de ruimte om zelfstandig te opereren.
Je denkt niet alleen mee in de dagelijkse ondersteuning, maar ziet ook kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten. Of het nu gaat om het stroomlijnen van overlegstructuren, het verbeteren van interne communicatie of het optimaliseren van planningen – jij draagt actief bij aan een steeds beter werkende organisatie.
Bij TU Delft vinden we een gezonde werk-privébalans belangrijk. Daarom bieden we de mogelijkheid om hybride te werken met flexibele werktijden. Bij een fulltime dienstverband kun je structureel twee dagen per week vanuit huis werken.
Functie-eisen
- Ervaring als management assistent, bij voorkeur op directieniveau
- Proactieve en oplossingsgerichte houding: jij ziet wat er moet gebeuren
- Sterk in agendabeheer, prioriteiten stellen en logistieke coördinatie
- Interesse in het verbeteren van processen en het ontdekken van efficiëntere werkwijzen
- Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus binnen de organisatie en schakelt soepel tussen Nederlands en Engels.
TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management
Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.
Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.
Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 32-40 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 08 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3218 - €4298 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie en sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Vincent Chan, teamleider Office Support bij CREFM, via V.K.Chan@tudelft.nl
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 4 mei 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:
Je kunt je sollicitatie richten aan Vincent Chan, teamleider Office Support bij CREFM.
Let op:
- Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
