Office Equal Opportunities (CHG)
Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören die Büroorganisation und das Führen des Sekretariats (Standort: Campus Nord) der Geschäftsstelle Chancengleichheit. In dieser Position nehmen Sie eingehende Anfragen an, die Sie priorisieren, weiterleiten und absolut diskret behandeln. Nach Möglichkeit erteilen Sie auch erste Auskünfte, weshalb Sie in dieser Tätigkeit maßgeblich zur Außenwirkung der Geschäftsstelle Chancengleichheit beitragen. Neben allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sind Sie u.a. für die Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Meetings, Prüfung von Rechnungen, für die Bearbeitung von Dienstreisen sowie die interne und externe Korrespondenz verantwortlich. Hierfür bringen Sie gute Englischkenntnisse mit.
Bei internen Sitzungen stehen Sie als Protokollant/-in (w/m/d) zur Verfügung. Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie die Inter- und Intranetseiten der Chancengleichheit
eigenständig.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
30.04.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Leiterin der Geschäftsstelle Chancengleichheit Sarah Wenz, Tel. +49 721 608-44705.
