Zur Unterstützung der Institutsleitung und des gesamten Instituts für Baustatik (https://www.ibs.kit.edu/index.php) suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben
Institute for Structural Analysis (IBS)
Bearbeitung sämtlicher Organisations- und Verwaltungsaufgaben, die im Büroalltag am Institut anfallen z. B. Korrespondenzen sowie Planungen und Organisation von Besprechungen, Abwicklung des Post- und E-Mail-Verkehrs, TerminmanagementKontrolle und Koordination des Zahlungsverkehrs, Rechnungsstellungen sowie Bearbeitung von BestellungenUnterstützung von Forschungsprojekten durch Mittelanforderungen und die Erstellung von Verwendungsnachweisen sowie Verwaltung der Finanzen von DrittmittelprojektenVorbereitung und Unterstützung von laufenden Personalangelegenheiten (z. B. Neueinstellungen von wissenschaftlichen und studentischen Mitarbeitenden)Planung, Buchung und Abrechnung von DienstreisenUnterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und studentischen Angelegenheiten (z. B. digitale Prüfungsverwaltung)
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
Unbefristet
Bewerbungsfrist bis
01.05.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr.-Ing. Steffen Freitag, Tel. +49 721 608-42280.
