Institute of Photonics and Quantum Electronics (IPQ)
Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:Auslösen, Nachverfolgen und Abwicklung von BestellungenBearbeitung von Personalangelegenheiten (Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen)Planung und Abrechnung von DienstreisenKoordination von PrüfungsterminenOrganisation von VeranstaltungenDarüber hinaus übernehmen Sie die Verwaltung der Institutsfinanzen, d.h. insbesondere:Controlling der Drittmitteleinnahmen und -ausgabenErstellung von Kostenberichten und Überwachung der Budgetplanung sowie Abgleichung der Daten aus dem SAP-SystemKommunikation mit KIT-internen Fachabteilungen
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
04.05.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Sebastian Randel, Tel. +49 721 608- 42490 und Herr Prof. Dr. Christian Koos, Tel. +49 721 608/42491.
