Das Referat Marketing und Kommunikation hat ab dem 01.07.2025 zwei Stellen im Conference Management & AlumniCampus, befristet auf vorerst ein Jahr, zu besetzten. Wesentlicher Bestandteil der Tätigkeit ist die organisatorische und personelle Unterstützung der Ausleihe von Veranstaltungsequipment im Humboltdbau der TU Ilmenau.
Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 7 Stunden und lässt sich gut mit Ihrem Studium vereinbaren. Je nach Veranstaltung kann die Arbeitszeit in den Randzeiten oder am Wochenende liegen.
Ihre Aufgaben
Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:
- personelle und organisatorische Betreuung der Ausleihe von Veranstaltungsequipment des Conference Managements im Humboldtbau für interne und externe Veranstaltungen (darunter auch größere Gegenstände wie z.B. Moderations- und Messewände, Alu-Faltdisplays, Klapptische, Flipcharts, Rednerpulte, Podeste) inkl. jährlicher Inventur
- Mitwirkung beim Transport, beim Aufbau des Equipments am Veranstaltungsort und beim Einrichten der Locations
- organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung von wissenschaftlichen, akademischen und universitären Veranstaltungen (z.B. Feierliche Immatrikulation, Jubiläums- und Festveranstaltungen, Ilmenauer Wissenschaftsnacht 2026)
- personelle Unterstützung bei der Office- und Standbetreuung, Ausgabe von Badges, Flyern, Programmheften etc.
- organisatorische Unterstützung bei Alumni-Feiern beim Veranstaltungsablauf (z.B. Einrichten der Veranstaltungsräume, Beschilderung, Platzierungen, Aufräumarbeiten etc.)
Die Stelle ist für die Dauer eines Jahres befristet.
Ihr Profil
- körperliche Eignung zum Heben, Halten und Tragen von größeren Lasten
- Kenntnisse des Hochschulstandorts und der Technischen Universität Ilmenau
- ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Talent, Engagement und Einsatzbereitschaft
- sehr gute Deutschkenntnisse, sofern Deutsch nicht Muttersprache ist: Nachweis C1 Niveau
- Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten tätig zu sein
Was wir Ihnen bieten:
- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
- vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
- wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität
