KIT Department of Economics and Management
Wir suchen für die KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften eine motivierte und engagierte Person für unsere Team-Assistenz (w/m/d).Sie leisten einen wertvollen Beitrag, um den reibungslosen administrativen Ablauf in der KIT-Fakultät für Wirtschaftswissenschaften und insbesondere im Prüfungssekretariat sicherzustellen.Ihre Aufgaben sind insbesondere:Unterstützung des Services für Studierende unserer Fakultät:
Bearbeitung von Anträgen, Mitwirkung bei der Ausstellung von Bescheinigungen und ZeugnissenAuskunft an Studierende, Weiterleitung von Fragen an verantwortliche Stellen der DekanatsadministrationVorbegutachtung eingereichter UnterlagenEingaben im Campus-Management-SystemBüroorganisation:
Terminplanung und -koordinationBearbeiten von KorrespondenzAllgemeine Unterstützung der VerwaltungsprozesseAbstimmungsprozesse:
Sachverhaltsklärung und Prozessabstimmung mit anderen OrganisationseinheitenEinweisung studentischer Hilfskräfte
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
01.07.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Rebecca Valerius, Geschäftsführerin der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften.