Wij zijn op zoek naar een proactieve, communicatieve en taalvaardige collega met relevante werkervaring als bestuurssecretaris of een daarmee vergelijkbare functie. Samen met je duo-collega, de huidige bestuurssecretaris, ondersteun en adviseer je – gevraagd en ongevraagd – de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht. Ieder heeft hierbij een aantal eigen aandachtsgebieden, maar je kunt elkaar volledig vervangen indien gewenst. De ondersteuning van de vergaderingen van de Raad van Toezicht en bijbehorende Raad van Toezicht- commissies (zoals onder meer het Audit Committee) valt onder jouw aandachtsgebieden. Je bent daarbij de spil tussen de Raad van Toezicht, de Raad van Bestuur en de organisatie. Je bent een verbinder en op samenwerking gericht en adviseert, signaleert, monitort en initieert richting zowel de Raad van Toezicht, de Raad van Bestuur als het management. Ook de ondersteuning van (her)benoemingen van leden van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht zit in jouw pakket.
Samen met jouw duo-collega ben je verantwoordelijk voor zowel het organiseren van de (voorgenomen) besluitvorming door het bestuur en het Kern Integraal Besturings Team (KIBT), alsook voor een slagvaardige communicatie over de genomen besluiten. Jullie hebben een regierol in het proces van besluitvorming en onderhouden in dit kader regelmatig contacten met o.a. clustervoorzitters, managing directors, directeuren, projectleiders en de inspraakgremia. Tevens werken jullie nauw samen met de leden van de Raad van Bestuur en de collega’s van de UMC-staf. Jullie sturen procesmatig op de voorbereiding van vergaderingen, jullie regisseren de kwaliteit en tijdige aanlevering van stukken en houden het gewenste niveau van besluitvorming in het oog. Jullie zorgen voor het vastleggen van de besluiten en het bewaken van de voortgang.
Je werkt voorts nauw samen met je collega-bestuurssecretaris aan een aantal specifieke taken die bij de ondersteuning van de Raad van Bestuur zijn belegd. Ook is er ruimte om te participeren in inhoudelijke projecten.
De collega die wij zoeken is ervaren in de rol van bestuurssecretaris en is proactief. Je hebt een natuurlijke aanleg voor het ‘ontzorgen’ van de Raad van Toezicht en Raad van Bestuur en bent tegelijkertijd een stevige gesprekspartner/adviseur. Je hebt een goed gevoel voor het bestuurlijk perspectief, kunt helder communiceren en bent taalvaardig.
Jouw kwaliteiten
- je bent sterk in het organiseren en plannen, het uitzetten van processen en je weet het overzicht te houden;
- je werkt proces- en beheersmatig op een accurate wijze en bent daarbij proactief;
- je bent organisatiesensitief en je bent goed in staat vanuit een bestuurlijk perspectief te werken;
- je bent een prettig mens om mee samen te werken, collegiaal en je kunt goed relativeren.
Verder heb je
- een academisch werk- en denkniveau;
- aantoonbare relevante werkervaring als bestuurssecretaris of een daarmee vergelijkbare rol en leidinggevende ervaring is een pré;
- kennis van wet- en regelgeving inzake governance en medezeggenschap;
- ruime taalvaardigheid.
