Institute of Vocational and General Education (IBAP)
Sie übernehmen zentrale organisatorische, verwaltungstechnische und studienbezogene Aufgaben an der Professur für Berufspädagogik. Ihr Aufgabenspektrum umfasst unter anderem:Verwaltungs- und Büroorganisation:Unterstützung der Leitung und der Mitarbeitenden bei administrativen ProzessenBearbeitung der allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben Erstellung von Statistiken und Übersichten Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen zur Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichem und studentischem PersonalErstellung und Bearbeitung von Anträgen für Anschaffungen und Dienstreisen Erfassung und Bearbeitung von BestellungenPflege, Kontrolle und Aussonderung des InventarsStudien- und Prüfungsorganisation:Organisation und Bearbeitung der für die Studiengänge der Ingenieurpädagogik anfallenden VerwaltungstätigkeitenErfassung und Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Abschlussarbeiten und PrüfungsleistungenPlanung, Koordinierung und Überwachung des Bewerbungs- und ZulassungsverfahrenUnterstützung bei der Lehrplanung und Erfassung von Lehrveranstaltungen im Campus Management System (CMS) und Learning Management System (LMS)Beantragung und Abrechnung von LehraufträgenAnsprechpartner*in für Studierende bei studienbezogenen AnliegenSchnittstelle zu Lehrenden und zu weiteren universitären EinrichtungenKommunikation und Korrespondenz:Bearbeitung von E-Mails, Post- und TelefonanfragenKommunikation mit der Universitätsleitung, Vertretenden in den Gremien sowie internen und externen AnsprechpersonenPflege der Website des Instituts/der Professur (CMS/Typo3)
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
03.08.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne PD Dr. habil. Christian Steib, Tel. +49 721 608-43690.
