Business Unit Project Promoters Karlsruhe (PTKA)
Sie unterstützen die Abteilungsleitung in der Projektträgerschaft "Zukunft der Wertschöpfung - Forschung zu Produktion, Dienstleistung und Arbeit" an zentralen Stellen des Verwaltungsverfahrens. Insbesondere gehören die folgenden unterstützenden Aufgaben zu Ihrem Tätigkeitsspektrum:Erstberatung von Interessenten und Antragstellern über FörderprogrammeAdministration des Eingangs von Skizzen und NeuanträgenFinale Gegenkontrolle der sachlichen Richtigkeit der EntwürfeErfassen von Auflagen oder Sperren im Projektinformationssystem des Bundes "profi" und Archivierung des ZuwendungsbescheidsQualitäts- und Schlusskontrolle der zur Versendung bereiten Bescheide; ggf. Einleitung von KorrekturmaßnahmenÜberwachung des Berichts- und NachweiseingangsDurchführung verschiedener Aufgaben des Office Managements, wie z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und TelefonberatungErste Anlaufstelle für Besucher, Beschaffungswesen, Abwesenheiten etc.Mitwirkung bei Aufgaben im Rahmen der nach ISO 9001 zertifizierten Kernprozesse der Projektförderungen des PTKA
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
befristet auf 3 Jahre
Bewerbungsfrist bis
09.11.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Jörg Barrakling, Tel. +49 721 608- 25278, E-Mail: joerg.barrakling@kit.edu.
Arbeiten beim Projektträger Karlsruhe – Werden Sie # innovationhero @PTKA.
