Institute of Telematics (TM)
Die TECO-Forschungsgruppe ist ein interdisziplinärer Forschungslehrstuhl für Pervasive Computing Systems am Karlsruher Institut für Technologie (KIT). Wir sind an der Fakultät für Informatik beheimatet und forschen in internationalen und interdisziplinären Teams.Zur Unterstützung unseres kleinen Sekretariatsteams suchen wir Sie. Die Arbeit erfolgt vorwiegend am Vormittag am Campus Süd des KIT (Oststadt) und lässt sich flexibel gestalten. Sie teilen sich eine volle Stelle mit einer Kollegin. Die vielfältigen Aufgaben eines Institutssekretariats sind thematisch aufgeteilt.Zu Ihren speziellen Aufgaben gehören insbesondere:Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z. B. Anträge zur Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen sowie studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften)Umbuchungen und Aufbereitung des Personalbudgets sowie von Personalausgaben in Drittmittelprojekten anhand des SAP-BerichtswesensOrganisation und Verwaltung von Prüfungsterminen, Lehrveranstaltungen und Abschlussarbeiten über das Campusmanagement-System (CAS) des KITKommunikation und Koordination von Institutsaufgaben mit der zentralen Verwaltung des KITTerminkoordination für die Leitungsebene des Instituts
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
16.10.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Michael Beigl, Tel. +49 721 608-41700.
