Business Unit Accounting (BUHA), Business Unit Budget and Finances (HF), Service Unit Finance (SE 1)
Alle allgemeinen Assistenztätigkeiten fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich. Ferner unterstützen Sie die Führungskräfte bei Einstellungsvorgängen indem Sie Vorstellungsgespräche organisieren, den Arbeitsplatz vorbereiten und neue Mitarbeitende bei allen organisatorischen Fragen unterstützen. Sie kümmern sich um die Beschaffungen der Organisationseinheiten unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften. Die Einführung eines übergreifenden Dokumentenmanagementsystems sowie dessen Weiterentwicklung sind ein weiteres Aufgabenfeld. Besondere Bedeutung kommt der Budgetkontrolle für die Serviceeinheit Finanzen und die dazugehörigen Dienstleistungseinheiten zu. Hierbei kontrollieren Sie die korrekte Zuordnung von Ausgabepositionen, erstellen Hochrechnungen auch überjährig und leiten bei Bedarf Maßnahmen ab.
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
28.11.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Christine Bender, E-Mail: christine.bender@kit.edu.
