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Subjects:

  • Administrative work

Apply by: 2022-09-05

Administrative Assistenz

Published 2022-08-05

Für das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine Administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Aquatische und Isotopen-Biogeochemie» (Prof. Dr. Moritz Lehmann) sowie das Studiengangsekretariat Geowissenschaften.

Ihre Aufgaben
  • Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel
  • Personaladministration
  • Rechnungswesen (Spesenabrechnungen, Rechnungskontierungen, Budgetkontrolle etc.)
  • Unterstützung bei der Lehradministration
  • Organisation von Seminaren und Anlässen
  • Mitarbeit bei betrieblichen Projekten
  • Protokollführung während Teammeetings und weiteren Sitzungen
  • Pflege von Datenbanken und der Webseite (TYPO3)
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben (Reisen, Exkursionen, etc.)
  • Im Studiengangsekretariat Geowissenschaften zuständig für das Lehrangebot im elektronischen Vorlesungsverzeichnis, die Raumbuchungen, die Evaluationen der Lehrveranstaltungen, die Masterfeier und die Infoveranstaltungen
Ihr Profil
  • kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, Buchhaltungserfahrung erwünscht
  • Erfahrung in der Administration im Hochschulbereich, vorzugsweise an der Universität Basel
  • fundierte Kenntnisse und Freude an Projekt- und Personaladministration
  • sehr gute Kenntnisse von MS-Office und SAP (Infouser)
  • stilsicheres Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
  • kommunikative, lösungsorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Eigeninitiative und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
  • eine vielseitige Tätigkeit in einer dynamischen und internationalen Forschungsgruppe und in einem kollegialen Sekretariatsteam im Departement Umweltwissenschaften
  • vielfältige Kontakte zu Studierenden, Mitarbeitenden des DUW und anderen Stellen der Universität Basel
  • Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel
Bewerbung / Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Wir akzeptieren nur Online-Bewerbungen.

Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Sonja Zürcher Geschäftsleiterin des DUW, Telefon 061 207 36 14 (nur vormittags), E-Mail: sonja.zuercher@unibas.ch

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