Administrative*n Mitarbeiter*in

Das Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Februar 2024 am Fachbereich Nahoststudien eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in.

Ihre Aufgaben

Sie organisieren und führen das Fachsekretariat Nahoststudien und unterstützen die Mitarbeitenden und Studierenden des Fachbereichs in den administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Rechnungsführung des Fachbereichs und der angeschlossenen SNF- und Drittmittelprojekte sowie die Planung / Organisation von Veranstaltungen und des Lehrangebots.
Als Teil des Administrations-Teams des Departements Gesellschaftswissenschaften pflegen Sie den Internetauftritt des Fachbereichs und koordinieren Ihre Arbeiten mit Ihren Kolleg*innen.

Ihr Profil

Sie sind dienstleistungsorientiert und flexibel, kommunikativ, teamfähig und gut organisiert. Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, schreiben und sprechen ein stilsicheres Deutsch und können gute Englisch- und Französischkenntnisse vorweisen. Erfahrung in einer koordinierenden oder Assistenzposition sind von Vorteil, Kenntnisse des universitären Umfelds, insbesondere universitärer Curricula hilfreich.
In der Realisation sind Sie zuverlässig und sicher im Umgang mit allen gängigen Daten. Der Umgang mit den typischen Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht und Sie haben eine hohe Affinität für digitale Plattformen. Da der administrative Arbeitsaufwand eng an den universitären Semesterzyklus gebunden ist, arbeiten Sie gern mit einem hohen Mass an selbständiger Arbeits- und Zeitverwaltung.

Wir bieten Ihnen

eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in motivierten Teams sowohl im Fachbereich als auch beim Departement. Es erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer universitären Arbeitsumgebung im Stadtzentrum von Basel mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen. Sie profitieren an der Universität Basel von Vergünstigungen für Verpflegung, Sport und Mobilität sowie Familienservice-Angeboten.
Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befristet, mit Option auf unbefristete Verlängerung.

Bewerbung / Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel (siehe Button unten). Bewerbungen über andere Wege werden nicht berücksichtigt. Die Bewerbungsfrist läuft bis am 30. November 2023.
 
Für weitere Auskünfte kontaktieren Sie den Geschäftsleiter René Lustenberger.
rene.lustenberger@unibas.ch  

Die Vorstellungsgespräche finden am 12. Dezember 2023 statt.
 
Informationen zu den Nahoststudien finden Sie unter:
https://nahoststudien.philhist.unibas.ch/de/
 
Informationen zum Departement Gesellschaftswissenschaften können Sie aufrufen unter: https://dgw.philhist.unibas.ch/de

www.unibas.ch