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Subjects:

  • Administrative work

Apply by: 2022-05-31

Administrative/r Mitarbeiter/in mit Aufgabenschwerpunkt HR (Mutterschaftsvertretung)

Published 2022-05-09

Per 1. August 2022 oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist bis zum 31. Januar 2023 befristet.
 
Die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät ist Teil der Universität Basel. Die Fakultät bietet Lehre auf der Stufe Bachelor, Master und Doktorat an. Sie leistet ebenfalls Grundlagenforschung und angewandte Forschung in verschiedenen Teilgebieten der Wirtschaftswissenschaften und leistet Beratung für staatliche und private Auftraggeber. Die Fakultät umfasst knapp 30 Professorinnen und Professoren, 150 Mitarbeitende sowie rund 1400 Studierende.
 
Die Verwaltung der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät (WWZ) erbringt für die Fakultätsangehörigen vielfältige Administrationsdienstleistungen. Per 1. August 2022 oder nach Vereinbarung suchen wir eine administrative Mitarbeiterin oder einen administrativen Mitarbeiter mit HR Erfahrung als Mutterschaftsvertretung.

Ihre Aufgaben
  • Selbstständige administrative Abwicklung von Personalprozessen (Eintritte, Austritte, diverse Anstellungsmutationen etc.)
  • Erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden der Fakultät und Schnittstelle zum Ressort Human Resources der Universität Basel
  • Erstellen von Stellenbeschrieben nach Template und Bearbeitung von Zeugnissen
  • Administrative Betreuung von Projektanstellungen
  • Pflege von Datenbanken
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Archivierung
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise auch bereits über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Eine Weiterbildung als HR Assistent/in (ehemals Personalassistent/in) bzw. Sachbearbeiter/in Personalwesen ist von Vorteil. Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse. Ihre IT-Affinität erleichtert den effizienten Umgang mit Portallösungen und den gängigen Office-Programmen. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Sie zeichnen sich durch eine effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick, eine rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit aus. Als offene und überzeugende Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung haben Sie Freude am Kundenkontakt. Proaktives Handeln, Diskretion sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen
Eine selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen und motivierten Team. Anstellungsbedingungen und Lohn richten sich nach der Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel.

Bewerbung / Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis spätestens 31. Mai 2022. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich online über den Bewerbungslink.

Für Fragen stehen Ihnen die Geschäftsführerin der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät, Frau Sibylle Bösch, und die Stelleninhaberin Frau Léonie Schaer unter hr-wwz@unibas.ch gerne zur Verfügung.

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