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Subjects:

  • Administrative work

Apply by: 2022-02-13

HR Specialist (w/m)

Published 2022-01-13

Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.
 
Das Ressort Human Resources stellt eine kundenorientiere und moderne HR Dienstleistung für rund 6'000 Mitarbeitende der Universität sicher. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung für HR Operation Team 2 eine dienstleistungsorientierte, belastbare, selbständig und exakt arbeitende Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben
Sie arbeiten im zentralen HR in einem Team von 4 HR Specialists und sind für folgende Hauptaufgaben zuständig:
  • Abwicklung sämtlicher Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
  • Workflow Basierte Prozessbearbeitung
  • Erfassung, Mutation und Bearbeitung aller lohnrelevanten Daten
  • Verantwortlich für die Lohnadministration der zugewiesenen Bereiche
  • Kompetente, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Beratung der Geschäftsführenden, dezentralen HR Sachbearbeitenden sowie der Mitarbeitenden der jeweiligen Fakultäten in allen HR Themen, arbeitsrechtlichen Fragen und persönlichen Anliegen
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
  • Organisations- und Koordinations-Aufgaben
  • Mitarbeit in HR Projekten
Ihr Profil
  • KV-Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im HR (HR Fachausweis wünschenswert)
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Sehr gute MS Office sowie SAP HCM-Kenntnisse
  • Teamplayer sowie ausgeprägte Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und Englisch-Kenntnisse von Vorteil
  • Freude am Kontakt mit Menschen
Wir bieten Ihnen
Eine herausfordernde, verantwortungsbewusste und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anregenden universitären Umfeld und einem motivierten Team.

Bewerbung / Kontakt
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Lindy Bauer, Leiterin HR Business, Tel. 061 207 30 26 gerne zur Verfügung.
 
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität (siehe Button unten). Bewerbungen auf anderem Weg werden nicht berücksichtigt.

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