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Categories:

  • Business economics
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Subjects:

  • Administrative work

Apply by: 2022-11-27

Projektleiter*in 80-100%

Published 2022-10-27

Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.
 
Bestmögliche strukturelle und technische Rahmenbedingungen für Spitzenleistungen in Forschung und Lehre zu schaffen ist die zentrale Aufgabe der Universitätsverwaltung. Die Abteilung Projects der Direktion Finanzen leitet Schlüsselprojekte die mit IT-Unterstützung administrative Aufgaben und Prozesse optimieren und ist das zentrale Bindeglied zwischen Fachbereichen. In dieser Drehscheibenfunktion koordiniert und leitet diese Abteilung vor allem Projekte mit SAP Bezug und den dazugehörigen finanziellen Schnittstellen.
 
Für diese Aufgabe suchen wir eine tatkräftige Unterstützung per sofort oder nach Vereinbarung.

Ihre Aufgaben
  • Sie erheben die Anforderungen zur Erstellung des Projektantrags, verfassen Pflichtenhefte und evaluieren je nach finanziellem Volumen im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung die passende Software
  • Führen der Projektgruppe sowie die Koordination von externen Partnern unter Anwendung geeigneter Projektmanagementmethoden
  • In enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen analysieren und optimieren Sie die Prozesse und integrieren die neuen Abläufe in die bestehende Umgebung
  • Sie sind für das Projektmonitoring verantwortlich, erstellen Statusberichte, identifizieren, verfolgen die Risiken und leiten allfällig erforderliche Massnahmen ein
  • Für die interne Kommunikation erstellen, pflegen und aktualisieren Sie im Intranet Vorlagen und Werkzeuge zur Unterstützung der Projekte
Ihr Profil
  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugweise in Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft und verfügen über ausgewiesene Kenntnisse und Weiterbildungen in den Bereichen Projektmanagement und -methoden
  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IT nahen Projekten in einem anspruchsvollen Umfeld und zeichnen sich durch gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten aus
  • Selbständige Persönlichkeit mit initiativer und proaktiver Arbeitsweise
  • Sie kommunizieren stilsicher mit den unterschiedlichsten Anspruchsgruppen und es gelingt Ihnen Ihre Anliegen erfolgreich und motivierend zu vermitteln
Wir bieten Ihnen
  • Eigenverantwortliche Arbeit in einem hochmotivierten Team und externen Partnern
  • Aktive Mitgestaltung der finanziellen Prozesse in einem komplexen organisatorischen Umfeld einer renommierten Hochschule
  • Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss den Richtlinien der Universität Basel
  • Familienservice, Vergünstigungen für Verpflegung und Sport sowie weiteren Vorzugskonditionen
Bewerbung / Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Thomas Santinelli, Leiter Projects, 061 207 13 03.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung.

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