Karlsruhe (and Eggenstein-Leopoldshafen)
Die KIT- Fakultäten ETIT und MACH sind verantwortlich für die Organisation von Studium und Lehre, sowie für die akademische Selbstverwaltung der beiden Fachgebiete. Zusätzlich übernehmen sie als Teil der Bereichsverwaltung des Bereichs 3 Maschinenbau und Elektrotechnik Aufgaben in der Universitätsaufgabe. Die Geschäftsstelle ist dabei die erste Anlaufstelle für Fragen von Lehrenden, Studierenden, anderen Abteilungen am KIT und externen Partnern. In Ihrer Rolle fungieren Sie dabei als: Ansprechpartner/in (w/m/d). Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Aufgaben der Geschäftsstelle, wie z.B. Fragen zu Lehraufträgen an der KIT-Fakultät, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der KIT-Fakultäten, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzung und deren Dokumentation. Hierbei arbeiten Sie selbständig und selbstverantwortlich. Unterstützung. Sie unterstützen die Dekane, die Leitung der Geschäftsstelle und die Referenten durch allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Schriftverkehr, Postverteilung, Terminplanung, Personal- und Finanzangelegenheiten.
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
befristet für 3 Jahre
Bewerbungsfrist bis
15.12.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Ruth Beckmann, E-Mail: ruth.beckmann@kit.edu.
