Wil jij bijdragen aan baanbrekend onderzoek en onderwijs door grip te houden op contracten en inkoopprocessen? Als Administratief Medewerker Contractbeheer bij TU Delft zorg jij voor overzicht, kwaliteit en continuïteit.
Functieomschrijving
Bij TU Delft werk je aan de uitdagingen van morgen: van quantumtechnologie tot duurzame luchtvaart en van slimme gebouwen tot de energietransitie. In deze rol ondersteun je dat werk achter de schermen door contracten en inkoopprocessen administratief stevig te organiseren.
Je werkt voor alle acht faculteiten en tien universiteitsdiensten en maakt deel uit van een team van acht contractmanagers en twee contractadministrateurs. Jij werkt binnen het accountteam faculteiten en inhuur. Vanaf je start word je goed ingewerkt in de organisatie, onze werkwijze en de CATS-CM-methodiek. Hiervoor is een training beschikbaar. Daarna ga je zelfstandig aan de slag met contractbeheer en werk je nauw samen met contractmanagers Procurement. Ook heb je regelmatig contact met contracteigenaren en realisatie- en verificatiemanagers binnen de faculteiten.
Je bent verantwoordelijk voor het administratief contractmanagementbeheer en ondersteunt het inkoopproces binnen Procurement. Je zorgt dat het contractmanagementsysteem juist, volledig en actueel is ingericht op basis van aangeleverde informatie. Je controleert invoer op eenduidigheid en volledigheid, voert contracten en projecten in en ondersteunt collega’s bij het correct vastleggen van gegevens.
Daarnaast verzorg je maandelijkse rapportages over de status van projecten en contracten en stel je rapportages op over uitgaven en spend in relatie tot contracten, onder andere met Power BI en het ERP-systeem. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het contractmanagementsysteem en werkt samen met DAFS aan het operationeel verbeteren en actueel houden ervan.
Ook ondersteun je het inkoop- en contractmanagementproces administratief, bijvoorbeeld door het beheren van de centrale mailboxen van Procurement, het signaleren van knelpunten richting het afdelingshoofd en het beheren en actualiseren van standaardformulieren. Je levert een actieve bijdrage aan afdelingsbrede werkzaamheden en neemt deel aan overleg binnen Procurement en contractmanagement.
TU Delft vindt een gezonde werk-privébalans belangrijk. Daarom bieden we flexibele werktijden en, bij een fulltime dienstverband en als het werk het toelaat, de mogelijkheid om twee dagen per week vanuit huis te werken.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met contractadministratie binnen een complexe organisatie.
- Je werkt gestructureerd en resultaatgericht, met oog voor naleving én optimalisatie van afspraken.
- Je communiceert helder met diverse stakeholders in het Nederlands en Engels.
- Je bent digitaal vaardig en werkt makkelijk met systemen en rapportagetools.
- Je bent leergierig en bereid je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied contractmanagement.
TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Universiteitsdienst – Finance
De ambitie van de TU Delft vraagt om investeringen in onderzoek, techniek, en onderwijs, en dat zegt direct alles over het belang van Finance. Wij adviseren het College van Bestuur, de faculteiten en diensten over financiële vraagstukken op het gebied van business control, procurement, treasury management, fiscaliteiten en verzekeringen. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus en de gehele financiële administratie. Dit alles is onmisbaar voor de TU Delft om hun ambities waar te maken. Je bent van harte uitgenodigd om hiervan deel uit te maken.
Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 32-38 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 08 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3382 - €4484 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Additionele informatie
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Gerben Ouwens-Nooijen (g.ouwens-nooijen@tudelft.nl) en indien afwezig via Odile Uijlenbroek (O.E.C.Uijlenbroek@tudelft.nl).
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 8 maart 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:
Je kunt je sollicitatie richten aan Gerben Ouwens-Nooijen.
Let op:
- Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
