Wil jij een centrale positie in het hart van een toonaangevende academische afdeling? Lijkt het jou uitdagend om bedrijfsvoerings- en secretaristaken te combineren in een dynamische, creatieve omgeving? Dan is de functie van afdelingssecretaris iets voor jou!
In deze brede spin-in-het-web-functie ben je de rechterhand van de afdelingsvoorzitter en het Dagelijks Bestuur. Je coordineert namens hen een efficiente en effectieve bedrijfsvoering en bent leiddingevende van het secretariaat. Daarnaast lever je een bijdrage in afdelingsoverstijgende processen en projecten en werk je samen met een grote verscheidenheid aan collega's binnen en buiten de afdeling (wetenschappers, ondersteuners, bestuur).
Functieomschrijving
Wat ga je doen?
Coordinator bedrijfsvoering: Je stelt de afdelingsbegroting op, bewaakt het resultaat van de afdeling en adviseert wetenschappers bij het aanvragen van projecten. Je coordineert HR processen en zorgt ervoor dat alle medewerkers zich thuis voelen op de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de afdelingsbrede communicatie (informatiemails, nieuwsbrief, website).
Leidinggevende: Je bent een betrokken leidinggevende voor het secretariaat van 10 managementassistenten. Je geeft richting aan de werkzaamheden maakt keuzen wanneer het nodig is én biedt het team de ruimte om werkzaamheden gezamenlijk in te vullen.
Secretaris/ Bestuursadviseur: Je bereidt vergaderingen en strategische overleggen voor (agenda, voorstellen). Je geeft gevraagd en ongevraagd strategisch, tactisch en operationeel advies en faciliteert de beleids- en bestuur-cyclus van de afdeling.
Je hoeft het niet allemaal alleen te doen. Je werkt intensief samen met collega's van o.a. HR en Financiën die je adviseren en ondersteunen.
Functie-eisen
- Je hebt een academisch opleiding en ervaring in bedrijfsvoering, beleid en bestuur. Affiniteit met financien en (interne) communicatie is van groot belang.
- Je bent een verbinder en snel schakelen is voor jou een tweede natuur.
- Je voelt goed aan hoe je, in een grote complexe organisatie, bestuurlijk-strategische zaken het beste kunt aanpakken om de voortgang te borgen en weerstand te voorkomen.
- Je bent overtuigend en resultaatgericht in je gedrag, maar bent ook sociaal en empathisch.
- Je kunt goed omgaan met medewerkers met verschillende karakters, achtergronden en ideeën.
- Je hebt een zeer goede beheersing in woord en geschrift van het Nederlands en het Engels.
TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Faculteit Bouwkunde
De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen vol passie en energie studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.
Klik hier om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan.
De afdeling Management in the Built Environment
MBE ontwerpt nieuwe samenhang in de gebouwde omgeving. Ongeveer 100 medewerkers werken dagelijks aan de managmentvraagstukken gekoppeld aan alle facetten van de gebouwde omgeving. Samenwerking, onderlinge afstemming en betrokkenheid van alle medewerkers zijn belangrijke eigenschappen van de afdeling.
Arbeidsvoorwaarden
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
- Een functieomvang van 32-40 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €5.705 en een maximum van €7.297 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Additionele informatie
Voor meer informatie over de functie en selectieprocedure kun je terecht bij Paulien Stastra, HR adviseur, via e-mail: recruitment-bk@tudelft.nl.
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 1 maart 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:
- Uitgebreide CV.
- Motivatiebrief.
De eerste gesprekken zijn op 9 en 10 maart, het eventuele tweede gesprek is op 23 en 24 maart.
Let op:
- Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- TU Delft voertin het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
