Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4)
Die Serviceeinheit Infrastruktur (SE4) besteht aus den Dienstleistungseinheiten Facility Management, Planen und Bauen sowie den Abteilungen Flächenmanagement, Zentrale Lehrraumvergabe und Campusgastronomie. Als Teamassistenz übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den Führungskräften und der Leitung der Serviceeinheit 4. Zu Ihren Aufgaben gehören:allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungendie Übernahme von Controllingaufgaben, insbesondere die Erstellung von Berichten und die strukturierte Aufbereitung der Datendie Durchführung von Beschaffungen einschließlich Bedarfsermittlung und Überwachung des Sachmittelbudgetsdie Vernetzung und Vertretung mit den anderen Sekretariaten der SE4 sowie die Optimierung und Angleichung von Prozessen im Sekretariatsbereich
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
22.03.2026
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Hess, Tel. +49 721 608- 21130, E-Mail: matthias.hess@kit.edu.
