Pädagogische Koordinator:in im Bereich Teilnehmer:innen und Administration (w/m/d)

Hochschule Ruhr West • Part-time • Mülheim an der Ruhr, NW, DE • 2d ago

Wir suchen ab sofort für das TalentKolleg Ruhr in Oberhausen eine:n motivierte:n

Pädagogische Koordinator:in im Bereich Teilnehmer:innen und Administration (w/m/d)

Kennziffer 13-2026 | Teilzeit (50 %) | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E9b

Die Hochschule Ruhr West errichtete 2021 gemeinsam mit der Stadt Oberhausen das TalentKolleg Ruhr Oberhausen (TKR). Es fördert Bildungsaufsteiger:innen aus Familien mit Teilhaberisiken parallel zur schulischen Laufbahn in den Sekundarstufen I und II durch eine individuelle, begleitende Talentförderung. Nach dem Dreiklang „Orientieren. Qualifizieren. Motivieren.“ werden die Talente in Kleingruppen für den Einstieg in weiterführende Schulen sowie in eine duale Berufsausbildung oder ein (duales) Studium vorbereitet und begleitet.

Das TalentKolleg Ruhr Oberhausen ist dem Dezernat Studierendenservice und Internationales zugeordnet.

Ihre Aufgaben:

Ansprechpartner:in für Erstinformationen zum TKR von Schüler:innen, Eltern und Kooperationspartnern
Organisation des Teilnehmendenmanagements: von der Anmeldung, über Erstgespräche bis zur Dokumentation und Datenpflege
Organisation und Durchführung von Workshops zu methodischen Kompetenzen und Persönlichkeitsentwicklung
Mitarbeit bei Veranstaltungen des TKR und der Schul- und Messearbeit
Übernahme aller anfallenden, organisatorischen Aufgaben des TKRs, wie z.B. Terminplanung, Beschaffungen, Unterhaltung der Infrastruktur
Pflege und Aktualisierung von Webseiten-Inhalten

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation in einem für die Aufgabenerledigung relevanten Themenbereich
Berufliche Erfahrungen in Lehre, Training und/oder Beratung, vorzugsweise mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen
Gute Kenntnisse des Bildungs- und des kommunalen Verwaltungssystems sowie idealerweise Kenntnisse in der Begabten‑ und Talentförderung
Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
Hohe Kommunikationskompetenz, Organisationsgeschick und Serviceorientierung

Bitte beachten Sie:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 31. März 2026 über unser Bewerberportal.
Die Stelle ist in Teilzeit bis zum 31.12.2027 befristet zu besetzen. Dienstort ist das TKR in Oberhausen, Die regelmäßige Arbeitszeit ist in den Nachmittagsstunden.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 17 geplant.

Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.

Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.

Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.

Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!

Darauf können Sie sich an der HRW freuen:

Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote