Als Serviceeinheit im Ressort des Präsidenten unterstützt Stab, Strategie und Kommunikation (SSK) mit den angehängten Dienstleistungseinheiten das Präsidium und andere Akteure ressort- und bereichsübergreifend am KIT aktiv und koordinierend in allen (übergeordneten) Stabs-, Strategie- und Kommunikationsaufgaben. Unser Ziel ist es, die strategische Handlungsfähigkeit und die Weiterentwicklung des KIT zu begleiten und aktiv voran zu treiben.
Stab, Strategie und Kommunikation (SSK)
In dieser abwechslungsreichen Aufgabe unterstützen Sie das Sekretariatsteam bei der Bearbeitung der organisatorischen und administrativen Aufgaben von SSK und der angegliederten Dienstleistungseinheiten: Unterstützung. Sie übernehmen administrative Aufgaben bei SSK und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.Terminkoordination. Sie organisieren Besprechungen, koordinieren Termine, verwalten Besprechungsräume und kümmern sich um die Bereitstellung von Technik und Bewirtung.Beschaffung. Sie führen Bestellungen durch – vom Büromaterial bis hin zu externen Dienstleistungen – und beachten dabei die geltenden Beschaffungsrichtlinien.Kontrolle. Sie unterstützen bei der Personalverwaltung sowie beim Finanzcontrolling und tragen zur Einhaltung interner Prozesse und Vorgaben bei.Hilfskräfte. Sie verwalten die studentischen Hilfskräfte bei SSK, erstellen Vertragsunterlagen und dokumentieren Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis zum
20.04.2026
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Sascha Seils, Tel. +49 721 608-41181.
