Wil jij de drijvende kracht zijn achter slimme informatievoorziening? Verbind data, processen en systemen. Geef digitalisering vorm en maak impact met de implementatie van ons nieuwe FMIS.
Functieomschrijving
Als Adviseur informatiemanagement werk je op het snijvlak van onderhoud, operatie en informatievoorziening. Je verdiept je actief in de dagelijkse werkzaamheden en vertaalt behoeften/knelpunten naar efficiënte processen, slimme systeeminrichtingen en betrouwbare data die onderling met elkaar zijn uitgelijnd. Je zorgt ervoor dat systemen de business ondersteunen en dat de kwaliteit van data wordt gemonitord door het opstellen van rapportages en dashboards zodat betrouwbaar sturing kan worden gegeven aan de business, leveranciers en toekomstige ontwikkelingen met als resultaat verdere professionalisering van onze producten en diensten. Dankzij jouw kennis ben je een vraagbaak voor collega’s en werk je nauw samen met afdelingen om te komen tot een integraal en toekomstgericht beheer.
Met jouw analytisch vermogen en inhoudelijke betrokkenheid maak je digitaliseringskansen concreet en zorg je voor goede samenwerking binnen onze keten en met andere afdelingen van CREFM. Je analyseert interne en externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete adviezen en oplossingen. Met jouw verbindende aanpak versterk je het netwerk, stimuleer je samenwerking en draag je bij aan een cultuur van continue verbetering en innovatie.
Daarnaast ga je een belangrijke rol vervullen tijdens de implementatie van ons nieuwe FMIS. Je verdiept je in het oude en nieuwe systeem zodat je zorgdraagt voor een naadloze overgang. Je leidt expertiseteams om het systeem te borgen in de operatie en continu te verbeteren. Ziet kansen om het gezamenlijk slimmer in te richten en zorgt ervoor dat de opgehaalde gebruikersfeedback wordt omgezet in systeem slimme oplossingen waardoor de service wordt verbeterd aan onze eindgebruikers: medewerkers en studenten.
Verder vertegenwoordig je Maintenance Management in projecten en programma’s gerelateerd aan data, systemen en processen. Je fungeert als schakel tussen Maintenance Management en functioneel/ technisch informatiebeheer.
Functie-eisen
-
HBO- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, bedrijfskunde, maintenance management of asset management.
-
Ervaring met het optimaliseren van data, processen, informatiestromen en systemen.
-
Kennis van functioneel beheer, datakwaliteit en data governance.
-
Ervaring of affiniteit met FMIS-/ESM-systemen en implementatietrajecten.
-
Ervaring met projectmatig werken en het begeleiden van verbeter- en verandertrajecten.
-
Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.
-
Je bent een verbindende adviseur die gemakkelijk schakelt tussen gebruikers, ICT en management.
-
Je communiceert helder, neemt initiatief en weet stakeholders mee te nemen in veranderingen.
-
Ervaring met het opstellen en bouwen van rapportages, dashboards en data-analyse.
Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.
Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.
Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.
Universiteitsdienst – Directie Campus Real Estate & Facility Management
Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.
Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.
Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 36-38 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 11 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €4728 - €6433 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Additionele informatie
Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Duco Tuinenga via D.Tuinenga@tudelft.nl.
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 28 juli 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:
Je kunt je sollicitatie richten aan Duco Tuinenga.
Let op:
- Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
