Welkom bij de Universiteit Maastricht!
Data verandert de wereld, en bij de afdeling Data Analytics and Digitalisation (DAD) helpen we die verandering vorm te geven. Hier verbinden we data science met vraagstukken uit economie en bedrijfsleven. Achter goed onderwijs en onderzoek staan professionals die overzicht creëren, verbinding maken en collega's ontzorgen. Daarom zoeken wij een enthousiaste Management Office Assistant die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden. Wil jij bijdragen aan onderzoek en onderwijs dat er toe doet? We leren je graag kennen.
Management Office Assistant Data Analytics and Digitalisation
- Ons doel: Data science inzetten om organisaties, markten en maatschappelijke vraagstukken slimmer en toekomstbestendiger te maken.
- Jouw collega’s: Een internationale en betrokken groep onderzoekers, docenten en ondersteunende professionals die samenwerken aan innovatie, onderwijs en onderzoek met impact
Als management assistent zorg jij ervoor dat onderzoekers, docenten en leidinggevenden optimaal kunnen samenwerken en hun ambities waarmaken. Zo draag je, achter de schermen én in verbinding met mensen, bij aan onderzoek en onderwijs die ertoe doen.
Wat je doet
In deze afwisselende functie houd je je bezig met een breed pakket aan ondersteunende taken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de afdeling Data Analytics and Digitalisation (DAD) en zorgt voor een gastvrije en professionele dienstverlening.
- Je ondersteunt de departementsvoorzitter van de afdeling met agenda- en mailboxbeheer, bereidt overleggen voor en bewaakt afspraken en actiepunten.
- Je organiseert vergaderingen, trainingen, evenementen en bijeenkomsten en verzorgt de praktische en administratieve voorbereiding.
- Je onderhoudt contact met interne- en externe stakeholders en zorgt dat informatie tijdig en zorgvuldig wordt gedeeld.
- Je verzamelt managementinformatie en ondersteunt bij rapportages, planning en budgetbewaking.
- Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en ondersteunt collega's binnen DAD bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Ben jij klaar om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van onderwijs en onderzoek binnen de School of Business and Economics? Dan ontmoeten we je graag.
Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?
- Je houdt moeiteloos overzicht – Je organiseert, plant en bewaart de rust, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk om aandacht vragen.
- Je bent proactief en servicegericht – Je ziet wat nodig is, neemt initiatief en ondersteunt collega's op een professionele en prettige manier.
- Je werkt nauwkeurig – Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat afspraken, administratie en planningen altijd op orde zijn.
- Je bent een verbinder – Je schakelt gemakkelijk met collega's, trainers, deelnemers en andere stakeholders in een internationale werkomgeving.
- Je bent digitaal vaardig – Je werkt vlot met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook). Ervaring met administratieve systemen is mooi meegenomen.
- Je brengt een stevige basis mee – Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring in managementondersteuning, office management of een vergelijkbare ondersteunende of coördinerende functie.
- Je communiceert gemakkelijk – Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kunt je ook goed redden in het Engels.
Wat je van ons mag verwachten
Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:
- Een jaarcontract (0,6-0.8 fte) met mogelijkheid tot verlenging.
- Een bruto salaris tussen €3202,00 en €4159,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
- 29 vakantiedagen, vier extra vrije feestdagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
- Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
- Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
- Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
- Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
- Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.
Nieuwsgierig geworden?
Wil je meer weten over deze functie? Neem contact op met Marieke Feijs via marieke.feijs@maastrichtuniversity.nl.
De einddatum van de publicatie is6 september 2026.
Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen!
Over de Universiteit Maastricht
Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.
De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.
Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.
