Academy Operations Manager*in (d/m/w)

TU Berlin: Technische Universität Berlin • Full-time • Berlin, Berlin, Deutschland • 1d ago

Ihre Aufgaben

Planung und Durchführung von Qualifizierungs- und Weiterbildungsangeboten der Science & Startups Academy im Rahmen des Drittmittelprojektes "Berliner Startup Stipendium Science & Startups for Democratic Resilience":

Inhaltliche Analyse von Qualifizierungs- und Weiterbildungsbedarfen der Startups
Referent*innenrecherche für Weiterbildungsangebote, Angebotseinholung + Vergleichsangeboten + Finanzmanagement
Unterstützung der Referent*innen bei der Erstellung von Qualifizierungskonzepten
Wahl der geeigneten WB-formate in Abhängigkeit der Zielgruppenbedarfe: synchron oder asynchron
Evaluation, Qualitätssicherung, Evaluationsberichte, Statistiken
Beratung und Betreuung der Teilnehmenden, Pflege von Teilnehmendenlisten, Erstellung von Teilnahmebescheinigungen
Betreuung externer Referent*innen inklusive inhaltlicher und organisatorischer Abstimmung
Koordination von Terminen, Räumen und technischer Ausstattung

Öffentlichkeitsarbeit:

Aufbereitung der Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote und Abbildung dieser über Kommunikationskanäle in Abstimmung mit relevanten Schnittstellen

Ihr Profil

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Äquivalent) im Bereich Entrepreneurship oder vergleichbar bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
Kenntnisse und Erfahrung in der Umsetzung von Weiterbildungsformaten; in den Bereichen Entrepreneurship und Startup Management und Erfahrung im Stakeholder-Management
Kenntnisse von Evaluationsmethoden und Erfahrung in der Entwicklung von Evaluationsbögen
Kenntnisse und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement (Raum- und Ressourcenplanung), Verständnis für digitale Tools und Veranstaltungstechnik sowie Kenntnisse in gängigen CMS- und Newsletter-Tools
sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
Kenntnisse der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit erwünscht
Erfahrung in redaktioneller Arbeit und Content-Erstellung wünschenswert
Kenntnisse im Bereich Beschaffung von Vorteil
Kenntnisse der Richtlinien und Abrechnungsmodalitäten des Mittelgebers erwünscht
strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise wünschenswert
Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation erwünscht

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