Als stafmedewerker voer je diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden uit:
- Je bent het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor onze zorgverleners via telefoon en mail;
- Je beheert de algemene e-mailbox;
- Je ondersteunt de stafadviseurs en kwaliteitsmedewerkers bij het uitvoeren van de kwaliteitscontroles: van het plannen van audits en logboekbeoordelingen tot het verzamelen en analyseren van gegevens, het opstellen van verslagen en het actief bewaken van de voortgang;
- Je houdt diverse administraties en registraties bij en notuleert bij overleggen;
- Je ondersteunt bij de organisatie van regiobijeenkomsten zoals het regelen van ruimte en catering, registratie van deelnemers, aanvragen van accreditatie en verwerken van resultaten;
- Je bent de verbindende factor en zorgt dat het team optimaal kan functioneren.
- Je hebt een afgeronde MBO opleiding.
- Je bent een kei in het werken met Microsoftprogramma’s zoals Teams, Word, Outlook en Excel en je kunt deze inzetten om werkprocessen optimaal te ondersteunen;
- Je vindt het leuk om nieuwe mogelijkheden (bijvoorbeeld op het gebied van AI) uit te proberen en in te zetten voor een efficiënte ondersteuning van de kwaliteitsborging;
- Je hebt affiniteit met organisatie van de zorg rondom zwangerschap en geboorte;
- Je bent gewend om met een grote mate van zelfstandigheid te functioneren, bent pro-actief en toont initiatief;
- Je kunt goed samenwerken in een klein team;
- Je beschikt over goede contactuele en sociale eigenschappen, je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
