Wir sind als Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV), mit etwa 60 Mitarbeitenden eines der größten Institute in der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik. Unser Team forscht an aktuellen Themen wie Anwendungen von Künstlicher Intelligenz und der Entwicklung von Spezialhardware zur Beschleunigung der entsprechenden Algorithmen. (https://www.itiv.kit.edu)
Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV)
Zur Unterstützung der Institutsleitung und des gesamten Teams suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben:Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats.Internationale Kommunikation und Korrespondenz , Erstellen von Texten in deutscher und englischer Sprache.Organisation von Terminen und Besprechungen, Raumkoordination.Organisation und Verwaltung von Prüfungsterminen, Lehrveranstaltungen und Abschlussarbeiten über das Campusmanagementsystem (CAS) des KIT.Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z.B. Anträge zur Einstellung und Weiterbeschäftigung von wiss. Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen sowie von studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften) einschließlich Führung und Controller der Stundenabrechnung.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
15.01.2026
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr.-Ing. Jens Becker.
