Ihre Aufgaben
Die Stelle umfasst folgende Aufgabengebiete:
- Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Überwachung der Wartungs-, Rahmen- und Dienstleistungsverträge
- Mitwirkung beim Aufbau eines Wartungsmanagements im ConjectFM
- Dokumentation und Ablage der Wartungsverträge in Papierform und digital im CAFM-Programm
- terminliche Koordination von Wartungen mit internem Personal und externen Dienstleistern; dies umfasst die Abnahme von Leistungen, die Dokumentation von Mängeln in Wartungsprotokollen und das Nachhalten der Mängelbeseitigung
- Mitwirkung bei der Einholung von Angeboten für Wartung technischer Anlagen, Equipment, Verbrauchsgüter, Hilfsstoffe
- Prüfung der Rechnungen und Lieferscheine auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Überwachung vertraglicher Leistungen externer Dienstleister
- Unterstützung bei der Analyse und Optimierung der Betriebskosten
Ihr Profil
Für die Teilnahme am Auswahlverfahren werden vorausgesetzt:
- abgeschlossene 3-jährige technische Berufsausbildung oder abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger nachgewiesener Berufserfahrung im Bereich Facility-Management
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- nachgewiesene Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in der Verwaltung, idealerweise im Bereich Facility Management
- sehr gute Kenntnisse des Vergaberechts nach UVgO, VOB, VOL
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- hohe digitale Affinität sowie Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen (Computer-Aided Facility Management)
- hohe Eigenmotivation gepaart mit einer selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise mit hoher Problemlösungskompetenz
- verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke
- sehr gute Deutschkenntnisse (sofern Deutsch keine Muttersprache ist, ist Nachweis C1-Niveau notwendig)
Bemerkung
Bitte weisen Sie die in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikationen anhand von Urkunden sowie Zeugnissen nach.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Was wir Ihnen bieten:
- attraktive tarifliche Vergütung (lt. TV-L) inkl. der Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr und zusätzliche freie Tage am 24./ 31.12.
- familienfreundliches, flexibles Arbeitszeitmodell
- VBL - Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
- vielseitige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
- wertschätzendes Arbeitsumfeld einer renommierten Universität
