Breng structuur in een dynamische, internationale werkomgeving en maak impact binnen het HR-team van faculteit Mechanical Engineering. Met jouw organisatietalent en proactieve houding zorg je dat processen soepel verlopen en collega’s vooruit kunnen.
Functieomschrijving
Bij de HR-afdeling van de faculteit Mechanical Engineering (ME) zoeken we twee collega’s die het HR-adviesteam organisatorisch en administratief versterken. Je werkt in een hecht en energiek team van vier HR-adviseurs en een HR-manager, waarin ruimte is voor samenwerking, eigen initiatief, groei en een prettige werksfeer centraal staat.
De kerntaak van HR Advies is het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van HR-beleid. Daarnaast adviseert het team leidinggevenden en medewerkers over onderwerpen zoals ontwikkeling, leiderschaps- en managementontwikkeling, strategische personeelsplanning en opvolgingsbeleid. Samen zorgen jullie voor een soepel draaiend HR Support Office en een professionele, betrouwbare werkomgeving voor alle collega’s van faculteit ME.
In deze rol zorg je voor structuur, overzicht en continuïteit binnen HR-processen. Je ondersteunt niet alleen, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid voor een aantal kernprocessen. Je schakelt dagelijks met collega’s binnen en buiten de faculteit en draagt bij aan een professionele HR-dienstverlening. Daarnaast ben je betrokken bij facultaire en facultair-overstijgende processen en projecten.
Kerntaken en verantwoordelijkheden:
- Beheren van de HR-mailbox, agenda’s en plannen van online en fysieke afspraken, inclusief logistieke organisatie.
- Verwerken van contracten en personele en financiële mutaties in HR-systemen.
- Opstellen en aanleveren van rapportages en managementinformatie.
- Verstrekken van informatie aan medewerkers en leidinggevenden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
- Coördineren en uitvoeren van HR-kernprocessen, waaronder AFAS, verlof- en verzuimadministratie.
- Organiseren en begeleiden van procedures rondom facultaire adviescommissies.
- Initiëren en onderhouden van contact met kandidaten en selectie commissieleden, en bewaken van planning en voortgang aannameproces nieuwe collega’s.
- Bijdragen aan optimalisatie van HR-processen en ondersteuning van HR-projecten. Je bewaakt hierin de voortgang, stelt prioriteiten en zorgt dat processen zorgvuldig en tijdig verlopen.
Je rapporteert hiërarchisch aan de HR-manager. Als Management Assistent maak je deel uit van het ZieSO netwerk. Dit netwerk helpt je om snel collega’s te leren kennen en biedt toegang tot workshops, bijeenkomsten en activiteiten. ZieSO verbindt, inspireert en versterkt.
Klinkt dit als een rol waar jij energie van krijgt? Dan maken we graag kennis met je.
Functie-eisen
Je bent een energieke en klantgerichte HR Management-/ Office Assistent, een echte teamspeler met een professionele uitstraling. Je werkt graag samen, maar pakt ook zelfstandig verantwoordelijkheid. Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en brengt structuur aan in informatie en administratieve processen. Door de vertrouwelijkheid van de gegevens waarmee je werkt, handel je integer en zorgvuldig.
Verder voldoe je aan de volgende eisen:
- Je hebt een opleiding op MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting.
- Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur in een organisatorisch complexe organisatie.
- Je kan goed communiceren in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent digitaal vaardig, hebt ervaring met het Microsoft Office-pakket, en nieuwe systemen of pakketten heb je snel doorgrond.
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Faculteit Mechanical Engineering
Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.
De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, bijdragen aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking.
Klik hier om naar de website van faculteit Mechanical Engineering te gaan.
Arbeidsvoorwaarden
-
De functie heeft een omvang van minimaal 24 uur en maximaal 32 uur per week (0,6-0,8 fte). We zijn op zoek naar twee collega’s.
-
Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 of schaal 8 (afhankelijk van opleiding en werkervaring) uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €3.029 en een maximum van €4.484 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
-
Het gaat om een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
-
Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
-
De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
-
Korting bij zorgverzekeraars.
-
Flexibele werkweek.
-
Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
-
Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
-
Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
-
Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
-
Binnen deze functie is ruimte om te groeien. Je kunt, passend bij je ervaring, steeds zelfstandiger invulling geven aan je rol en meedenken over hoe we onze ondersteuning en werkprocessen verder kunnen verbeteren. Opleiding behoort tot de mogelijkheden.
- Bij TU Delft hechten we waarde aan een goede werk-privébalans, en bieden we flexibele werktijden en de mogelijkheid om in overleg vanuit thuis te werken.
Additionele informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Feiko Kloppenburg, HR manager, e-mail: recruitment-me@tudelft.nl.
Voor informatie over de selectie- en sollicitatieprocedure kun je terecht bij Giedo Kocken, HR adviseur Faculteit ME, e-mail: recruitment-me@tudelft.nl.
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 5 mei 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op: dinsdag 12 en woensdag 13 mei 2026 - eerste ronde
Let op:
- Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
