Je helpt studenten Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek waardevolle internationale stage-ervaring op te doen én zorgt dat belangrijke onderwijsprocessen soepel verlopen.
Functieomschrijving
In deze afwisselende functie combineer je administratie, communicatie en procesverbetering in een internationale academische omgeving.
Als medewerker Stage- en Onderwijsadministratie bij de faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek zorg je ervoor dat Master (MSc) studenten een belangrijk onderdeel van hun opleiding succesvol doorlopen: hun verplichte stage (AE5051). Samen met een collega ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten en stageverleners wereldwijd en ondersteun je het volledige administratieve proces van begin tot eind.
Je verwerkt stageaanvragen, bewaakt de voortgang en ondersteunt studenten bij praktische en administratieve zaken zoals contracten en voortgang. Jouw doel is dat studenten op tijd aan hun stage kunnen beginnen en deze succesvol afronden, terwijl alle bijbehorende processen zorgvuldig en efficiënt verlopen.
Daarnaast verzorg je heldere communicatie richting studenten en stageverleners, voornamelijk in het Engels. Je beantwoordt e-mails, actualiseert informatie op Brightspace en de website en organiseert informatiesessies. Ook draag je actief bij aan de verdere digitalisering en verbetering van stageprocessen.
Naast de stageadministratie ondersteun je verschillende teams binnen Education and Student Affairs. Je verwerkt formulieren voor kwaliteitszorg en ondersteunt bij de MSc-plaatsingsprocedure. Daarnaast begeleid je administratief afstudeertrajecten en voortgangsverzoeken in MyCase en zorg je dat communicatie rondom facultaire processen, zoals verkiezingen voor de studentenraad, tijdig wordt verstuurd.
Je komt terecht in een betrokken afdeling waar samenwerking, betrouwbaarheid en servicegerichtheid centraal staan. De functie biedt veel afwisseling, verantwoordelijkheid en de kans om direct bij te dragen aan een goede studentervaring binnen een sterk internationale faculteit.
Functie-eisen
Deze functie is beschikbaar voor drie tot vier dagen per week (0,6–0,8 fte). In totaal is er binnen het team 1,4 fte beschikbaar.
- Je hebt mbo-4- of hbo-werk- en denkniveau door opleiding en/of ervaring.
- Je werkt nauwkeurig en krijgt energie van het organiseren en verbeteren van administratieve processen.
- Je maakt nieuwe systemen en digitale werkprocessen snel eigen, zoals Word, Outlook, Excel, OnStage en MyCase.
- Je houdt gemakkelijk overzicht en schakelt soepel wanneer prioriteiten veranderen.
- Je neemt initiatief en zoekt praktische oplossingen bij onverwachte situaties.
- Je communiceert helder en servicegericht met studenten, collega’s en externe partners.
- Je bent een fijne collega die graag samenwerkt in een team.
- Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek
De faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek van de Technische Universiteit Delft is een toonaangevende internationale gemeenschap waar innovatie in de lucht- en ruimtevaart wordt verbonden met wereldwijde uitdagingen. Onze ondersteunende en wetenschappelijke medewerkers, waaronder promovendi, postdocs en studenten, werken grotendeels samen aan drie hoofdthema’s: de energietransitie, duurzame lucht- en ruimtevaart, en veiligheid en beveiliging, met als doel klimaatverandering aan te pakken en bij te dragen aan de onafhankelijkheid en veiligheid van Europa.
Wanneer je bij ons komt werken, word je onderdeel van een diverse, collaboratieve en vooruitstrevende omgeving waar jouw ideeën en perspectieven worden gewaardeerd. Ons werk reikt verder dan het laboratorium — naar veldlaboratoria, innovatiehubs en samenwerkingsverbanden met andere faculteiten, onderzoeksinstituten, overheden en de industrie, zowel lokaal als wereldwijd.
We zetten ons in voor een inclusieve en gastvrije werkplek, ondersteund door een actief Diversity & Inclusion-team. Dit omvat concrete ondersteuning, zoals financiering voor extra personeel voor gezins- en zorgtaken, mentorprogramma’s en initiatieven die culturele uitwisseling en integratie stimuleren.
Je treedt niet alleen toe tot onze faculteit — je wordt onderdeel van een gemeenschap waar je kunt groeien, ontwikkelen en meebouwen aan de toekomst van de lucht- en ruimtevaart.
Klik hierom naar de website van de faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek te gaan.
Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 24-32 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 08 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3382 - €4484 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Additionele informatie
Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Frederiek Lammers, Hoofd Onderwijs- en Studentenzaken bij de faculteit Lucht- en Ruimtevaart, via F.Lammers@tudelft.nl.
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 23 april 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:
Je kunt je sollicitatie richten aan Frederiek Lammers, Hoofd Onderwijs- en Studentenzaken.
De gesprekken staan gepland op 11 mei.
Let op:
- Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
