Institut für Theoretische Informatik (ITI)
Ihr Aufgabengebiet umfasst primär das Finanzcontrolling des WOW-Projekts „a World model of Our World“ innerhalb unseres koordinierenden Instituts und mit sechs weiteren beteiligten Instituten. Hier verwalten und überwachen Sie selbständig die Stiftungsmittel. Die Tätigkeiten im Einzelnen:Anlegen der Projekte und Planung der Sach- und PersonalmittelÜberwachung der LiquiditätErstellen von Kennzahlen und Berichten für die Institutsleitung und für die teilnehmenden Institute des Projekts WOW (in der Universitätsaufgabe und in der Großforschung)Unterstützung der Abwicklung der jährlichen Finanzberichte an den FördergeberDurchführung von Analysen und EvaluationenVeranlassen von Umbuchungen, Transaktionen, UmwidmungenBeantragung von Projektverlängerungen mit eigenständiger KorrespondenzführungErstellen von Verwendungsnachweisen und Klärung von Unstimmigkeiten und anderen FragestellungenAbwicklung von Personalmaßnahmen und Personalbetreuung der Mitarbeiter und der studentischen Hilfskräfte (Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen, Umbuchungen) innerhalt des WOW-ProjektsUnterstützung bei der Organisation von verschiedenen Team Meetings (z.B. monatlichen in-Person oder Hybrid-Meetings)Unterstützung bei der Organisation von jährlichen Team Retreats sowie von zwei öffentlichen Workshops/HackathonsOrganisation und Abrechnungsverwaltung im Bereich der Dienstreisen im In- und Ausland der am WOW-Projekt beteiligten InstituteZusätzlich wird die Stelle Öffentlichkeitsarbeit unterstützen (Social Media, Projektwebseite, ein unregelmäßiges Seminar mit Gastrednerinnen und die erwähnte Workshoporganisation)
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
befristet bis 28.02.2031
Bewerbungsfrist bis zum
30.04.2026
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr TT-Prof. Peer Nowack, Tel. +49 721 608-41600, E-Mail: peer.nowack@kit.edu.
