Secretaresse Poolbureau

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) • Full-time • Groningen • €2.77k - €3.81k / year • 1d ago

Als secretaresse via het Poolbureau van het UMCG krijg je de kans om in een internationaal georiënteerde omgeving je organisatietalent in te zetten om het management te ondersteunen. Bij het UMCG werk je in een dynamische omgeving. Afhankelijk van de werkplek waar je ingezet zal worden, kunnen de werkzaamheden variëren. Denk bijvoorbeeld aan het plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, het beheren van de agenda’s of het coördineren van reisarrangementen. Je fungeert als een belangrijke schakel tussen het management en verschillende interne en/of externe belanghebbenden, waarbij het beheren van vertrouwelijke informatie een belangrijke rol speelt. Je bewaart het overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen. Snel kunnen schakelen en flexibel met situaties weten om te gaan is iets waar jij jezelf in kunt herkennen. Je werkt samen met andere collega’s om een vlotte werking van de processen te waarborgen.

- Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding in een relevant vakgebied. - Aantoonbare ervaring als secretaresse of in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een complexe organisatie. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en bij voorkeur in het Engels. - Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een veeleisende omgeving. - Kennis van en ervaring met relevante software, zoals Microsoft Office en agendaplanningstools. - Uitstekend in het bewaren van vertrouwelijkheid en omgaan met gevoelige informatie.

Related Jobs

(Leerling) Technisch Oogheelkundig Assistent

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) • Internship • Groningen • €2.74k - €3.81k / year • 1d ago

Medicine & Health Sciences Health Sciences Medical Imaging Technical Assistant

1d ago

Apply

Functioneel applicatiespecialist EPD

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) • Full-time • Groningen • €3.90k - €5.34k / year • 6d ago

Medicine & Health Sciences Healthcare Agile Technical Assistant

6d ago

Apply

Projectmedewerker Fondsenwerving en Subsidies

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) • Full-time • Groningen • €3.55k - €4.72k / year • 6d ago

Medicine & Health Sciences Project Management Healthcare Communication

6d ago

Apply

Cursusorganisator

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) • Full-time • Groningen • €3.55k - €4.72k / year • 1w ago

Medicine & Health Sciences Event Management Project Management Healthcare

1w ago

Apply

Verpleegkundige C4, HPB-chirurgie, levertransplantatie en vaatchirurgie

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) • Full-time • Groningen • €3.13k - €4.78k / year • 1w ago

Medicine & Health Sciences Health Healthcare Communication

1w ago

Apply

Allround werkplek specialist

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) • Full-time • Groningen • €3.90k - €5.34k / year • 1w ago

Medicine & Health Sciences Security Agile Technical Assistant

1w ago

Apply

Medewerker Onderwijs en Vergaderondersteuning

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) • Part-time • Groningen • €2.77k - €3.81k / year • 1w ago

Medicine & Health Sciences Facility Management Event Management Customer Service

1w ago

Apply

Communicatiemedewerker Research

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) • Full-time • Groningen • €3.43k - €4.56k / year • 2w ago

Medicine & Health Sciences Social Media Communication

2w ago

Apply

Apothekersassistent Poliklinische Apotheek

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) • Full-time • Groningen • €3.06k - €4.34k / year • 1m ago

Medicine & Health Sciences Healthcare Health Sciences Technical Assistant

1m ago

Apply

Medewerker Medische Administratie A Oogheelkunde

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) • Full-time • Groningen • €2.77k - €3.81k / year • 1d ago

Medicine & Health Sciences Healthcare Customer Service

1d ago

Apply