Welkom bij de Universiteit Maastricht!
De wereld verandert snel, en wij veranderen mee. Bij de Universiteit Maastricht maak jij het verschil: of je nu bijdraagt aan baanbrekend onderzoek, studenten ondersteunt of ervoor zorgt dat onze organisatie soepel draait. Achter goed onderwijs en onderzoek staan professionals die overzicht creëren, verbinding maken en collega's ontzorgen. Voor de afdeling Educational Research and Development (ERD) en de Learning Academy (LA) binnen de School of Business and Economics (SBE) zoeken wij een enthousiaste collega die zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Management Office Assistent Educational Research & Development
- Ons doel: het ondersteunen van onderwijsontwikkeling, docentenprofessionalisering en onderzoek naar leren en ontwikkelen binnen SBE.
- Jouw collega's: Een betrokken en internationaal team binnen Educational Research & Development (ERD) en de SBE Learning Academy dat samen werkt aan de kwaliteit van onderwijs.
Goed onderwijs vraagt om een sterke organisatie achter de schermen. Als management office assistent ben jij de verbindende schakel binnen Educational Research & Development (ERD) en de SBE Learning Academy. Je ondersteunt de directeur van de Learning Academy, houdt overzicht over uiteenlopende processen en zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde werkomgeving. Je ziet wat nodig is, denkt vooruit en draagt actief bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.
Wat je doet
In deze afwisselende functie houd je je bezig met een breed pakket aan ondersteunende taken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor ERD en de SBE Learning Academy en zorgt voor een gastvrije en professionele dienstverlening.
- Je ondersteunt de directeur van de Learning Academy met agenda- en mailboxbeheer, bereidt overleggen voor en bewaakt afspraken en actiepunten.
- Je organiseert vergaderingen, trainingen, evenementen en bijeenkomsten en verzorgt de praktische en administratieve voorbereiding.
- Je coördineert de administratieve processen rondom het cursus- en trainingsaanbod van de Learning Academy.
- Je onderhoudt contact met trainers, deelnemers en interne stakeholders en zorgt dat informatie tijdig en zorgvuldig wordt gedeeld.
- Je verzamelt managementinformatie en ondersteunt bij rapportages, planning en budgetbewaking.
- Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en ondersteunt collega's binnen ERD bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.
Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen aan te dragen. Samen met je collega's draag je bij aan onderwijsontwikkeling en docentprofessionalisering binnen de School of Business and Economics.
Ben jij klaar om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van onderwijs binnen de School of Business and Economics? Dan ontmoeten we je graag.
Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?
- Je houdt moeiteloos overzicht – Je organiseert, plant en bewaart de rust, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk om aandacht vragen.
- Je bent proactief en servicegericht – Je ziet wat nodig is, neemt initiatief en ondersteunt collega's op een professionele en prettige manier.
- Je werkt nauwkeurig – Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat afspraken, administratie en planningen altijd op orde zijn.
- Je bent een verbinder – Je schakelt gemakkelijk met collega's, trainers, deelnemers en andere stakeholders in een internationale werkomgeving.
- Je bent digitaal vaardig – Je werkt vlot met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook). Ervaring met administratieve systemen is mooi meegenomen.
- Je brengt een stevige basis mee – Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring in managementondersteuning, office management of een vergelijkbare ondersteunende of coördinerende functie.
- Je communiceert gemakkelijk – Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Wat je van ons mag verwachten
Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:
- Een jaarcontract (0,5 fte) met mogelijkheid tot verlenging.
- Een bruto salaris tussen €3202,00 en €4159,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
- 29 vakantiedagen, vier extra vrije feestdagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
- Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
- Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
- Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
- Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
- Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.
Over de School of Business and Economics (SBE)
SBE is een internationale faculteit voor economie, bedrijfskunde en beleid. We combineren academische diepgang met maatschappelijke betrokkenheid. Ons onderwijs is kleinschalig en interactief, en ons onderzoek richt zich op thema’s als duurzaamheid, inclusie en digitale transformatie. Samen werken we aan impactvolle oplossingen voor de wereld van morgen.
Nieuwsgierig geworden?
Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Manon Jacobs via mmj.jacobs@maastrichtuniversity.nl of +31 43 38 84830.
De einddatum van de publicatie is19 augustus 2026.
Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen!
Over de Universiteit Maastricht
Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.
De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.
Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.
