Ben je op zoek naar een veelzijdige functie in een internationale omgeving?

Als management assistent bij TU Delft ben jij de verbindende schakel tussen onderzoekers, promovendi en de universiteit

Functieomschrijving

Binnen de afdeling Software Technology ondersteun je de onderzoeksgroep Algoritmiek (ALG) en de nationale onderzoekschool Advanced School for Computing and Imaging (ASCI). Dankzij jouw inzet verlopen de werkprocessen soepel en kunnen de wetenschappers van Algoritmiek zich concentreren op hun onderzoek en onderwijs. Bij ASCI lever je een waardevolle bijdrage aan de ondersteuning van de promovendi en het cursusprogramma.

Drie dagen per week ondersteun je de onderzoeksgroep ALG en houd je je onder andere bezig met:

Het plannen van het sollicitatiegesprekken voor de sectie;
Het onboarden van nieuwe (internationale) medewerkers;
Het beheren van de agenda van de sectieleider;
Het aanmaken van inkooporders en plaatsen van bestellingen voor de groep;
Het organiseren van sectie-uitjes.

De overige dag vervul je een belangrijke rol binnen de onderzoeksschool ASCI en werk je nauw samen met de ASCI-bestuurssecretaris. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

Het administratief verwerken van gegevens binnen de onderzoeksschool;
Het fungeren als aanspreekpunt voor PhD studenten met vragen over hun opleidingsplan;
Het bijwonen van ASCI-evenementen (ongeveer 3 keer per jaar).

Wat bieden wij?

Reken op een afwisselende functie waarin je veel ruimte krijgt om je organisatietalent op een creatieve manier in te zetten bij uiteenlopende vraagstukken. Naast jou bestaat het team uit nog zes andere managementassistenten. We zien ons team als collegiaal en laagdrempelig en we hopen dat ook jij je hier snel thuis zult voelen. Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek, zul je ook alvast kennismaken met het team.

Functie-eisen

Je bent enthousiast, collegiaal en servicegericht, en gaat nauwkeurig te werk.
Je hebt MBO+ werk- en denkniveau. Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar geen vereiste.
Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Je kunt goed overweg met softwarepakketten als Microsoft Office en vindt het leuk om je in nieuwe pakketten en ICT-systemen te verdiepen.
Je werkt zelfstandig en proactief, kunt snel schakelen en verliest prioriteiten niet uit het oog.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica

De faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) verenigt drie wetenschappelijke disciplines. Samen versterken ze elkaar en zijn ze de drijvende kracht achter de technologie die we allemaal in ons dagelijks leven gebruiken. Technologie zoals het elektriciteitsnet, dat duurzaam en toekomstbestendig wordt gemaakt door onze faculteit. Tegelijkertijd ontwikkelen wij de chips en sensoren van de toekomst en leggen wij de basis voor de softwaretechnologieën die op deze nieuwe generatie apparatuur gaan draaien – waaronder natuurlijk AI. Ondertussen verleggen wij de grenzen van de toegepaste wiskunde, bijvoorbeeld door ziekteprocessen in kaart te brengen met informatie over individuele cellen en door met wiskunde gigantische aswolken na een vulkaanuitbarsting te simuleren. Met andere woorden: op de faculteit is volop ruimte voor baanbrekend onderzoek. We leiden innovatieve ingenieurs op en beschikken over uitstekende laboratoria en faciliteiten die onze sterke internationale positie onderstrepen. In totaal werken en studeren meer dan 1000 medewerkers en 4000 studenten in deze innovatieve omgeving.

Klik hier om naar de website van faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica te gaan.

Arbeidsvoorwaarden

Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast.
Een functieomvang van 28,8-32,0 uur per week.
Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3057 - €3985 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
Flexibele werkweek.
Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Gesprekken zullen plaats vinden tussen 13-24 april 2026. Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Jasper van Dijck (j.h.a.vandijck@tudelft.nl).

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 6 april 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

CV
Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Jasper van Dijck.

Let op:

Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Education Academic Jobs in Europe

Referentin / Referent (w/m/d) in der Nachwuchsförderung - Bereich Beratung und Förderangebote - Teilzeit 60%

Management Assistent bij Software Technology