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Assistenz Fachgebietsleitung/BIFOLD Direktor (d/m/w)

TU Berlin: Technische Universität Berlin • Full-time • Berlin, Berlin, Deutschland • 2w ago

Ihre Aufgaben

Selbstständige Führung der Fachgebietssekretariate mit allen administrativen Aufgaben, z.B. Kostenüberwachung, Rechnungs- und Bestellwesen
Drittmittelverwaltung
Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Abwicklung von Aufgaben im Bereich der Lehre und Studierendenverwaltung
Betreuung von internationalen Gastwissenschaftler*innen
Organisation von Meetings und Konferenzen
Kommunikation mit einem internationalen Team, vorwiegend in Englisch

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*-mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal, idealerweise an einer Hochschule
Vielseitige Fach- und Verwaltungskenntnisse
Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in weitere Softwareprogramme und Datenbanksysteme einzuarbeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich, Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben
Ausgeprägte Teamfähigkeit von Vorteil
Kenntnisse in der Universitätsverwaltung von Vorteil
SAP Kenntnisse sind erwünscht
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an Kommunikation von Vorteil
Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationskompetenz von Vorteil
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz von Vorteil

Wir bieten

Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L Berliner Hochschulen)
Tariflicher Urlaub von bis zu 30 Tagen pro Jahr
Flexible Arbeitszeiten
Option auf mobiles Arbeiten (bis zu 40% in Absprache mit den Vorgesetzten)
Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote über den Hochschulsport
Breites Weiterbildungsangebot
Arbeit in einem freundlichen Team internationaler Wissenschaftler*innen

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