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Auslandsstudienberatung Outgoings (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit

TU Berlin: Technische Universität Berlin • Part-time • Berlin, Berlin, Deutschland • 1d ago

Ihre Aufgaben

Auslandsstudienberatung: Information und Beratung von TU-Studierenden, die an einem Auslandsstudium interessiert sind bzw. bereits einen Auslandsstudienaufenthalt konkret planen (Outgoings) im Rahmen von Sprechstunden, Telefonberatung und per E-Mail, u.a.
- zu den Partnerhochschulen der TU Berlin sowie zur Organisation des Studiums vor, während und nach einem geplanten Auslandsaufenthalt
- zu Bewerbungsfristen, Sprechzeiten und Aufgaben der Mitarbeiter*innen von INT SB, Kontaktdaten der zuständigen Studienfachberatungen bzw. programmverantwortlichen Hochschullehrer*innen
- zur Bewerbung, u.a. zur Erstellung des Learning Agreements und weiterer Bewerbungsunterlagen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Social Media Aktivitäten, insb. Planung von Posts und Storys, Bearbeitung von Anfragen und Ideen für unsere Accounts auf Instagram und Facebook
Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, bei der Anfertigung und Aktualisierung von Informationsmaterial sowie bei der Pflege der Webseite
Unterstützende Tätigkeiten für die Projektleitung, u.a. Prüfung von Bewerbungsunterlagen nach vorgegebenen formalen Kriterien, Ausfertigung von Musterschreiben, Dateneingabe, Erstellen von Listen und Verteilern

Ihr Profil

Erwartet werden sehr gute Kenntnisse des aktuellen deutschen Hochschulsystems und universitärer Strukturen sowie sehr gute Kenntnisse des aktuellen Studienangebotes der TU Berlin
Erforderlich sind sehr gute Kenntnisse von Universitäts- und Studienstrukturen im Ausland
Vorausgesetzt werden gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an Kommunikation sind von Vorteil
Erwartet werden erste Beratungs- und/oder Büroarbeitserfahrungen
Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS-Office Programme und Outlook sowie die Fähigkeit und Bereitschaft mit, sich in weitere Softwareprogramme und Datenbanksysteme einzuarbeiten (z.B. InDesign, Typo3, Mobility Online, Canva, Meta Business Suite)
Sie verfügen über eine Affinität zu Social Media und bringen Erfahrung in oder Interesse an der professionellen Nutzung von Social Media (Instagram, Facebook) mit
Eine gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige und - nach Einarbeitung - selbstständige Arbeitsweise sind von Vorteil
Idealerweise verfügen Sie ferner über eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie über ein ausgeprägtes Maß an Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz
Idealerweise sind Sie Student*in der TU Berlin und haben selbst ein Auslandsstudium im Rahmen des ERASMUS+-Programmes absolviert

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