De afdeling Laboratoriumgeneeskunde van het UMCG zoekt een stafadviseur die vanuit het bedrijfsbureau bijdraagt aan hoogstaande patiëntenzorg, innovatie en multidisciplinaire samenwerking. Binnen deze dynamische functie houd je je bezig met een breed scala aan onderwerpen en ondersteun je het management en het bestuur in het voorbereiden van besluitvorming. Als spin in het web signaleer je kritische zaken, breng je advies uit en bundel je KPI’s tot overzichtelijke data waarop gestuurd kan worden. Je maakt hiertoe gebruik van de nieuwste technieken en neemt je collega’s mee in je enthousiasme hiervoor. Je bent bovenal in staat die zaken te identificeren die volledig en tijdig besproken moeten worden in het bestuur en verzorgt deze. Onze afdeling valt binnen het UMCG-brede cluster Diagnostiek, Advies & Therapie (DAT) en samen zijn we verantwoordelijk voor het leveren van betrouwbare diagnostiek van topkwaliteit, waarbij patiëntveiligheid, innovatie en samenwerking centraal staan. Je helpt om de samenwerking en afstemming goed te laten verlopen tussen cluster DAT en Laboratoriumgeneeskunde aan de ene kant, en onze afdeling met haar sectoren en subafdelingen aan de andere kant.
Wat ga je doen
- Je sluit aan bij strategische overleggen en werkt uiteenlopende, conceptuele discussies moeiteloos uit tot heldere kernpunten of korte, krachtige teksten.
- Je volgt actief de ontwikkelingen binnen het UMCG, het cluster, de afdeling en waar relevant de regio, en vertaalt deze naar concrete beleidsvoorstellen die bijdragen aan de ambities van de organisatie.
- Je bouwt eenvoudig een sterk netwerk op: je stapt gemakkelijk op mensen af en haalt gericht relevante informatie op.
- Je coördineert projecten met een duidelijke inhoudelijke component en houdt overzicht over doelen, acties en voortgang.
- Je bewaakt gemaakte afspraken en zet periodieke rapportages om in overzichtelijke en goed interpreteerbare samenvattingen.
- Je beheert samen met de secretaresse proactief de drukke agenda’s van het afdelingshoofd en de clustermanager; je stelt prioriteiten scherp en voelt feilloos aan welke afspraken tussendoor kunnen en welke niet.
- Je controleert binnenkomende facturen op juistheid, volledigheid en conformiteit met afspraken, en accordeert deze tijdig voor betaling.
- Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in een relevante richting (bijv. Management in de Zorg, Business Administration, Communication and Information Sciences).
- Proactieve en resultaatgerichte houding, gericht op samenwerking.
- Je bent benaderbaar en weet te schakelen tussen de verschillende niveaus binnen onze organisatie.
- Sterk analytisch vermogen, probleemoplossend denken en weten om te gaan met de krachtenvelden rondom veranderingen.
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en vindt daarin je eigen weg.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Ruime ervaring met het opstellen van beleidsnotities en procesbeschrijvingen.
- Je combineert projectmatig werken met een hands-on mentaliteit.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre en je staat open voor een eventueel assessment.
Ben jij die verbindende en resultaatgerichte stafadviseur die wij zoeken, maar voldoe je (nog) niet aan alle functie eisen? We nodigen je van harte uit om ons te overtuigen.
