Je vervuld als stafassistent een centrale rol binnen het team Leerhuis Opleiden. Je werkt nauw samen met opleidingsadviseurs en collega’s en neemt hen werk uit handen, zodat zij zich kunnen richten op inhoud en strategie. Jouw taken zijn onder andere:
Organiseren & coördineren: Je plant vergaderingen, maakt afspraken, notuleert en bewaakt deadlines.
Kwaliteitsbewaking: Je zet kwaliteitsinstrumenten uit, volgt voortgang en maakt rapportages.
Ondersteuning opleidingen: Je houdt erkenningen van opleidingen bij en regelt alles rondom proefvisitaties en verplichte rapportages.
Documentbeheer: Je beoordeelt documenten, stelt memo’s en notities op en zorgt dat alles netjes en actueel is.
Logistieke ondersteuning: Je ontzorgt opleidingsadviseurs bij organisatorische en administratieve taken.
Kortom: jij zorgt dat processen lopen, kwaliteit geborgd is en het team optimaal kan functioneren.
- Je pakt zelfstandig taken op en wacht niet tot iemand je vertelt wat je moet doen.
- Je signaleert knelpunten en komt met praktische oplossingen.
- Je blijft rustig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.
- Je plant en organiseert afspraken en vergaderingen zorgvuldig, zodat deadlines gehaald worden.
- Je communiceert duidelijk met collega’s en durft door te vragen als iets niet helder is.
- Je werkt nauwkeurig: documenten en rapportages zijn bij jou altijd op orde.
- Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding (bijvoorbeeld Managementassistent, Directiesecretaresse of Office Management) of vergelijkbare werkervaring in een ondersteunende rol.
