Ben jij een echte aanpakker die graag zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Wij zoeken een logistiek talent dat zalen klaarmaakt, materialen beheert en technische ondersteuning biedt.
Functieomschrijving
Als Logistics & Production (L&P) Officer speel je een belangrijke rol in de dagelijkse logistieke voorbereiding en uitvoering van onze activiteiten. Je zorgt ervoor dat de zalen volgens het rooster worden klaargezet, beheert de materialen en voorraad, en biedt technische en audiovisuele ondersteuning voor onze programma’s, evenementen en de activiteiten van onze commerciële afdeling Catering, Rental & Retail. Je beantwoordt vragen van bezoekers en collega’s en zorgt ervoor dat alles intern goed wordt afgestemd. Daarnaast help je met de werkvoorbereiding, zoals het maken van draaiboeken en werkschema’s, en coördineer je de uitvoering hiervan.
Je houdt de kwaliteit en veiligheid van de accommodatie en faciliteiten in de gaten, signaleert verbeterpunten en doet suggesties voor betere werkwijzen en procedures. We zoeken iemand die zich vooral richt op werkvoorbereiding en planning.
Je wordt onderdeel van een dynamische en internationale werkomgeving met gemotiveerde en enthousiaste collega’s.
X TU Delft
X TU Delft valt onder de universiteitsdienst Education & Student Affairs (ESA). Bij X krijgen studenten de kans om zich buiten de collegezalen op persoonlijk vlak te ontwikkelen. Het aanbod varieert van sport en spel, kunst en ambacht tot reflectie en lifestyle. Verschillende groepslessen bieden een toegankelijke manier om nieuwe interesses te ontdekken en een gezonde routine op te bouwen binnen het studentenleven. Inspirerende cursussen creëren ruimte om zich te verdiepen en nieuwe vaardigheden te ontwikkelen die kunnen verrassen. Voor studenten die hun passies willen delen, zijn er tientallen samenwerkende sport- en cultuurverenigingen om bij aan te sluiten. Wie liever zelfstandig speelt of oefent, kan gebruikmaken van de te reserveren ruimtes. Voor een laagdrempelige ervaring zijn er maandelijks uiteenlopende evenementen, en Cafe X biedt een ontspannen ontmoetingsplek met een gevarieerd menu in een gezellige sfeer.
De drie pijlers Products, Systems en Communication maken gezamenlijk het aanbod van X mogelijk, waar jaarlijks meer dan 19.000 studenten en medewerkers gebruik van maken. Medewerkers van X worden gekenmerkt door hun sterke ambitie om een bijdrage te leveren aan en deel te zijn van de persoonlijke ontwikkeling van anderen in het algemeen en studenten in het bijzonder. Ze hebben daarbij ook oog voor hun eigen persoonlijke ontwikkeling en beschikken over een goed ontwikkeld leervermogen.
Systems
Systems maakt met haar expertise het aanbod van X mede mogelijk. Het team is verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering van X op het gebied van HR, ICT, financiën, inkoop, accommodatiebeheer, planning en procesoptimalisatie. Dat vertaalt zich in de dagelijkse praktijk naar het bieden van stabiele en professionele ondersteuning van de primaire taken van X, in de vorm van (beleids-) kaderstelling, advisering en operationele ondersteuning.
Accommodation & Services
Onderdeel van de pijler Systems is de afdeling Accommodation & Services. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beheer van de accommodatie en haar faciliteiten en opgedeeld in twee takken:
- Maintenance - Verantwoordelijk voor het onderhoud van het gebouw en haar faciliteiten en bijbehorende diensten als schoonmaak en veiligheid.
- Logistics & Production (L&P) - Verantwoordelijk voor de facilitaire ondersteuning van het gebruik van accommodatie en faciliteiten door X en de gebruikers en klanten van X.
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een kandidaat met het volgende profiel:
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
- Je hebt minstens twee jaar recente werkervaring in facility management.
- Je hebt kennis/ervaring binnen het audiovisuele vak of wilt er graag meer over leren.
- Je hebt ervaring met Microsoft Teams en Microsoft SharePoint.
- Je bent enthousiast en proactief.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent een teamspeler met een flexibele en dienstverlenende instelling.
- Je bent 32-40 uur per week beschikbaar en kunt ook in het weekend en 's avonds werken.
- Je hebt affiniteit met het programma-aanbod van X.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 32-40 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 06 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3029 - €3623 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Additionele informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Rick van Leeuwen, Logistics & Production Supervisor, via R.vanLeeuwen@tudelft.nl / 06-38829138.
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 17 mei 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:
Je kunt je sollicitatie richten aan Rick van Leeuwen.
De sollicitatieprocedure bestaat uit drie rondes: een kennismakingsgesprek, een selectiegesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek.
Let op:
- Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
