PMO EPD Noord

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) • Full-time • Groningen • €3.72k - €5.87k / year • 3d ago

We zoeken een PMO’er/programmasecretaris ter ondersteuning van het implementatieprogramma EPD Noord. Je ondersteunt de programmadirecteur, de implementation director en het programmamanagementteam bij de dagelijkse aansturing, bewaakt de voortgang en planning en draagt bij aan heldere besluitvorming en communicatie. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldige en succesvolle uitvoering van het programma. De werkzaamheden als PMO’er zijn gevarieerd en verschillen per fase. Onderstaand een greep uit de werkzaamheden. Programmaondersteuning - voorbereiden, organiseren en ondersteunen van programma-activiteiten; - actief bewaken van acties, besluiten en afspraken; gestructureerd vastleggen van documentatie en archivering hiervan; - opstellen van rapportages conform afgesproken formats en nog op te stellen formats. Besluitvorming faciliteren - voorbereiden, plannen en notuleren van programmamanagementteam overleggen, kerngroepen en stuurgroepen; - zorgen voor tijdige afstemming met deelnemers en verzorgen van praktische organisatie; - uitwerken en verspreiden van notulen, actie- en besluitenlijsten; - voorbereiden (besluit)memo’s voor programmamanagement, kerngroep, stuurgroep en eventuele andere gremia (denk aan medezeggenschapsgremia van de drie huizen), inclusief het tijdig ophalen van adviezen van gremia. Het bewaken van de voortgang & risicomanagement - signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden richting programmamanagementteam; - opstellen van voortgangs-, financiële en andere rapportages.

- Opleiding: Je beschikt over een afgeronde WO-masteropleiding. - Ervaring: 0-4 jaar werkervaring. Aantoonbare ambitie voor eigen ontwikkeling en groei is belangrijker. Een brede interesse helpt daarnaast gezien de variatie in taken. - Kennis: Affiniteit met zorg, digitalisering of beide is een pre. - Vaardigheden: Je bent gestructureerd, proactief, communicatief sterk, bestuurlijk sensitief en leergierig. - Context & beschikbaarheid: Je bent regelmatig aanwezig in het UMCG en bereid te reizen binnen Noord-Nederland. - Taal: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je in Engelstalige overleggen goed redden.

Apply