Biträdande föreståndare

Referensnummer PAR 2024/911

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Nationella sekretariatet för genusforskning är ett kunskapsnav i Norden. Vi bidrar med forskningsbaserad kunskap om förutsättningar för ett fritt kunskapssamhälle, ett rättvist arbetsliv och ett jämlikt Norden. Vi använder genusperspektiv och maktkritiska analyser, samverkar och har uppdrag på nationell, nordisk och internationell nivå.

Sekretariatets biträdande föreståndare går i pension och vi söker hennes ersättare. Vill du bidra till vår verksamhet genom struktur och framförhållning, nya perspektiv på hur vi organiserar vårt arbete och våra interna rutiner, så kan du vara just den personen vi söker. 

Biträdande föreståndare ansvarar framför allt för att skapa en välfungerande arbetsplats för vår personal, genom administrativ ledning, intern organisering och samverkan inom och utanför universitetet. I rollen ingår att vara ställföreträdande föreståndare, utföra delegerade uppgifter och på olika sätt fungera som stöd för föreståndaren.

Vid sekretariatet arbetar cirka tjugo personer med kompetens inom bland annat forskning, utredning och analys, samordning, samverkan, kommunikation och projektledning. Flera av sekretariatets utredare är disputerade och har expertis inom fält som arbetsvetenskap, sociologi, genusvetenskap, filosofi och pedagogiskt arbete. Våra medarbetare har erfarenhet av att medverka i olika samverkansprojekt för nationella, nordiska och europeiska uppdragsgivare.

Arbetsuppgifter 

Den biträdande föreståndaren har ansvar för:

Verksamhetsstöd

• Arbetsledning för administrativa funktioner
• Uppföljning ekonomi och ekonomistöd
• Budget- och bokslutsprocesser

Intern organisering

• Planering APT, uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, genomförande av medarbetarundersökningar
• Medverka i rekryteringsprocesser (utlysning, gallring, intervjuer och referenstagning, bedömning, anställning)
• Planering av introduktion av nya medarbetare, avslutsrutiner och hantering tjänstlediga

Samverkan internt på GU och externt med uppdragsgivare och andra parter

Eventuellt kan andra arbetsuppgifter ingå i befattningen utifrån den sökandes kompetenser och erfarenheter. 

Kvalifikationer 

Du som söker ska ha:

• Erfarenhet som administrativ chef eller motsvarande
• Dokumenterat personal- och arbetsmiljöansvar
• Dokumenterad erfarenhet av budget- och ekonomiuppföljning
• God vana av administrativa system
• God kommunikativ förmåga
• God kännedom om universitetsvärldens funktioner och arbetssätt
• Intresse för sekretariatets verksamhet och erfarenhet från vårt arbetsfält

Det är meriterande om du har:

• God kännedom om och erfarenhet av projektledning inom offentlig och/eller frivillig verksamhet
• Erfarenhet av att leda verksamhet i förändring
• Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp och/eller styrelsearbete
• Erfarenhet av nordisk och internationell samverkan
• Kunskaper om det forskningspolitiska landskapet i Sverige och EU

Anställning 

Anställningen är tillsvidare på 100% med placering tills vidare vid Nationella sekretariatet för genusforskning. Tillträde 1 februari 2025 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Föreståndare Fredrik Bondestam, 031-786 92 38, fredrik.bondestam@genus.gu.se

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-11-25

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.