Snabbfakta
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- Lille
Ansök senast: 2025-02-21
Gestionnaire de scolarité des étudiants en master et PhD Tracks - Anglais courant –
Présentation du service :
La Graduate School met en œuvre et administre les programmes de master, de doctorat et de PhD Tracks de l’IP Paris. La Graduate School est composée de: l’Ecole Doctorale IP Paris, co-accréditée avec HEC Paris, l’EDMH, co-accréditée avec l’Université Paris-Saclay, la direction des formations de master et une direction administrative. La direction administrative de la Graduate School est chargée de l’organisation et la gestion des masters, du doctorat et des PhD tracks.
Au sein de la direction administrative, le pôle master est constitué de personnels administratifs qui collectivement assurent le recrutement, l’inscription et la diplomation des étudiants en master d’IP Paris.
Dans ce Contexte, vos Missions seront les suivantes :
- Activités principales :
Gérer les candidatures et les inscriptions administratives des étudiants en master et PhD tracks: contrôler et valider les dossiers dans l’outil informatique Isatis, assurer l'interface avec les candidats admis, répondre à leurs demandes d'information et traiter administrativement les dossiers.
- Activités complémentaires :
- Participer au contrôle des dossiers de candidatures en lien avec les équipes pédagogiques
- Accueil et suivi administratif des étudiants
- Suivi des étudiants boursiers, notifications, rédaction des lettres d’offre et des contrats de financement, échanges avec le service financier et la direction générale
- Participer à l’organisation d’événements (selon besoin du service)
- Gérer les boîtes mails génériques: réponses aux étudiants et candidats
- Produire des statistiques concernant les étudiants en master et PhD tracks
- Toute autre demande émanant de la coordinatrice master, de la directrice administrative et du directeur de la GS
Accueil et contact avec tous types de publics.
Ce poste exige une capacité à gérer les situations d'urgence dans les périodes de surcharge de travail et une grande disponibilité pendant ces dernières.
Type de contrat : CDD de 3 ans
Poste de catégorie : B
Compétences :
· Rigueur et organisation
· Confidentialité, sens du service public
· Connaissance des outils bureautiques
· Être à l’aise sur les outils
· Communication professionnelle orale et écrite
· Bonne maitrise de l’anglais
· Savoir travailler en collaboration / Esprit d’équipe
· Savoir recueillir, traiter et remonter les informations
· Savoir détecter des besoins ou des points bloquants et alerter
· La connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de recherche français est un plus
Titulaire d’undiplôme de type bac+3.
Profil d’un très bon relationnel, réactif, dynamique, ayant le sens du service.
Une bonne maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral) est un impératif (de nombreux interlocuteurs sont non-francophones).
Au sein de l'Institut, vous bénéficierez des avantages suivants :
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Télétravail 1 à 2 jours selon le poste.
- Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
- De multiples services (restaurant d’entreprise, cafétéria (espace détente), bibliothèque des écoles-membres, Musée de l'X, service postal, )
- Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…) et activités sportives variées sont organisées tout au long de l'année.
Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Créé le 31 mai 2019, l’Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.
Ce regroupement permet à ces écoles-membres de conjuguer leurs forces, d’amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l’international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner IP Paris selon les standards internationaux.
Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaires dans plusieurs domaines clefs dont l’énergie et le climat, l’intelligence artificielle et le biomédical.
