Mitarbeiter*in Finanz- und Personalcontrolling (m/w/d)

Die Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist mit 44.000 Studierenden und rund 5.700 Beschäftigten eine der größten Hochschulen in Deutschland. 1914 von Frankfurter Bürgern gegründet und seit 2008 wieder in der Rechtsform einer Stiftung verfügt die Goethe-Universität über ein hohes Maß an Autonomie, fachlicher Vielfalt und Innovationsfähigkeit. Als Volluniversität bietet die Goethe-Universität an derzeit fünf Standorten 154 Studiengänge in 16 Fachbereichen an, besitzt eine herausragende Forschungs- und Drittmittelstärke und ist in vielfältigen Interaktionen durch ihre Wissenschaftler*innen eng mit der Gesellschaft verknüpft. Darüber hinaus ist die Goethe-Universität innerhalb des Verbundes der Rhein-Main-Universitäten (RMU) eingebettet.Im Leitungsbüro der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt am Main ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle für eine*n

Mitarbeiter*in Finanz- und Personalcontrolling (m/w/d)
(E 11 TV-G-U)

zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U). Sollten die tariflichen Anforderungen an die persönliche Qualifikation nicht erfüllt werden, erfolgt gemäß EGO TV-G-U die Eingruppierung in die nächst niedrigere Entgeltgruppe.Im Leitungsbereich (LBR) sind sieben direkt dem Präsidium zuarbeitende Einheiten angesiedelt. Es handelt sich dabei um das Leitungsbüro, das Büro für Strategische Organisations- und Qualitätsentwicklung, das Pressebüro, die Private Hochschulförderung, das Nachhaltigkeitsbüro, das Chief Information Office sowie das Museum Giersch der Goethe-Universität. Sowohl die Büros als auch das Museum verfügen über eigene Sachmittelbudgets, das Personalbudget wird durch den LBR zentral verwaltet. Hinzu kommen Landesmittel, welche bspw. für die Anschubfinanzierung von Innovationsprojekten eingesetzt werden.

Ihre Aufgaben:
Ihnen obliegt die Gestaltung und Entwicklung des Finanzcontrollings und Berichtswesens zur Umsetzung und Verausgabung von Landes- und Sondermitteln im LBR. Zudem sind Sie zentrale*r Schnittstelle und Ansprechpartner*in des LBR für die finanzielle Abwicklung der Budgets bzw. für alle budget-, bewirtschaftungs­relevanten externen und internen Angelegenheiten; dazu zählen insbesondere:

• Konzeption, Ausgestaltung, Umsetzung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Planung und des Berichtswesens zu Landes- und Sondermitteln
• Monitoring und Abwicklung verschiedener Landesmittel- und Drittmittelkonten, insbesondere der strategischen Projekte und Innovationsmittelprojekte der Hochschulleitung
• Gestaltung aktueller Berichte und Etablierung neuer Berichte und Berichtsformate
• Kontrolle der Entwicklung und Vorbereitung von Datenanalysen zur fallbezogenen Ermittlung von Abweichungen über kurz-, mittel- und langfristige Zeiträume (Periodenvergleiche)
• systematische Aufbereitung und Administration aller Kostenstellen und Projektkonten (Landes- und Drittelmittel) der durch den LBR verantworteten Konten

Auch sind Sie maßgeblich an der Gestaltung und Entwicklung des Personalcontrollings und -berichtswesen des LBR beteiligt; dazu zählen:

• systematische Aufbereitung und Administration des Personalkostenbudgets
• Konzeption, Ausgestaltung, Umsetzung und Weiterentwicklung des Personalcontrollings und -berichtswesen
• Erarbeitung und Umsetzung der Berichtsgrundlagen und der Datenbasis für das regelmäßige Personalberichtswesen und Planungstool zur nachhaltigen Steuerung der Entwicklung im zugewiesenen Personalbudget und zur Analyse von Abweichungen über kurz-, mittel- und langfristige Zeiträume
• Einführung eines qualitativen Personalcontrollinginstruments, zugeschnitten auf den LBR zur Steuerung und Auswertung der eingesetzten Personalkapazitäten
• Schulung der finanzverantwortlichen Kollegen*innen bei der Verwaltung von Sach- und Personalmitteln in den Büros des LBR

Ihr Profil:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium/Fachhochschulstudium im Bereich Finanz- und Rechnungs­wesen, Controlling oder der Wirtschaftswissenschaften. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere im Bereich Controlling und Rechnungswesen sowie Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement (inkl. der Kenntnis von Hochschulstrukturen und der Wissenschaftsadministration), sind von Vorteil; Berufserfahrung im Bereich Controlling, zum Berichtswesen, der operativen Planung und Steuerung zur Aufgabenerfüllung unerlässlich. Sie besitzen die Fähigkeit zur Erarbeitung von Lösungskonzepten und detaillierter Beschreibung fachlicher Anforderungen, z. B. auf Grund geänderter oder neuer Geschäftsprozesse. Zudem verfügen Sie über Kenntnisse der für die hessischen Hochschulen geltenden fachlichen Rahmenbedingungen und Konzeptionen, haushaltsrechtliche Kenntnisse (HessHG), Vorschriften der Landeshaushaltsordnung (LHO) und dazugehörige Verwaltungsvorschriften. Eigen­ständiges konzeptionelles Handeln, hohe Gestaltungskompetenz im Spannungsfeld unterschiedlicher Interessen sowie die Fähigkeit, sich in hochschulpolitisch anspruchsvollen Kontexten sicher und kommunikativ überzeugend zu bewegen, runden Ihr Profil ab. Teamgeist, Belastbarkeit und Flexibilität sind für eine erfolgreiche Aufgaben­bewältigung ebenfalls unverzichtbar.

Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und innovatives Aufgabengebiet in einem motivierten Team mit enger Anbindung an die Universitätsleitung und die Kollegen*innen des Leitungsbereichs. Die Goethe-Universität bietet Ihnen eine sichere Vergütung nach eigenem Tarifvertrag (inkl. Kinderzuschlag und betrieblicher Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitmodelle (mit Homeoffice und moderner IT-Ausstattung) sowie ein derzeit kostenfreies LandesTicket Hessen für den ÖPNV. Sie können attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche Weiterentwicklung ebenso wahrnehmen wie zahlreiche universitäre Veranstaltungen. Auch können Sie an den Angeboten des Zentrums für Hochschulsport teilnehmen. Ihr Arbeitsplatz ist angesiedelt auf dem Campus Westend, einem der modernsten und schönsten Universitätsstandorte Deutschlands, im Herzen der Stadt Frankfurt, mit einem parkähnlichen Umfeld sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.Die Goethe-Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Unterlagen in einer PDF-Datei bitte bis zum 08.05.2024 an Herrn Sebastian Keil, Leitungsbereich, Johann Wolfgang Goethe-Universität, Theodor-W.-Adorno-Platz 1, 60323 Frankfurt am Main oder an strategie@uni-frankfurt.de. Bitte senden Sie uns keine Originalunterlagen zu, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgt. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Kosten von der Goethe-Universität nicht erstattet. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.