Projektmitarbeiter*in (w/m/d) für die Digitalisierung der Prozesse der THU

Im Rahmen des Bund- Länder-Programms „FH-Personal“ entwickelt die Technische Hochschule Ulm zukunftsweisende Konzepte, um die nachfrageorientierte Personalentwicklung und -gewinnung voranzutreiben. Hierbei werden u.a. folgende Fragen analysiert: Wie werden sich die Hochschulfelder Lehre, Forschung, Transfer und Weiterbildung in den nächsten Jahren entwickeln? Welche Kompetenzen und Fähigkeiten brauchen wir, um diese Entwicklung proaktiv zu gestalten? Welche Rolle spielen dabei die Region und die Vernetzung von Unternehmen, Gesellschaft und Hochschule? Wie kann die digitale Welt diese Entwicklungs­prozesse unterstützen und fördern? Wo und wie kann die Hochschulwelt hier als Initiatorin Einfluss nehmen?

Sie haben Lust diese Fragestellungen mitzudenken und kreative Lösungen zu entwickeln?

Dann freuen wir uns, wenn Sie unser Team im Projekt „THUProf4.0“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt verstärken als

Projektmitarbeiter*in (w/m/d) für die Digitalisierung der Prozesse der THU

für die Aufgabengebiete:

• Identifikation eines geeigneten Tools für ein digitales Workflowmanagement und ein Frontend für die Mitarbeitenden der THU als Workflow Engine,
• Abstimmung, Beschreibung und Modellierung von vor allem Verwaltungsprozessen (z. B. Recruiting, Personaleinstellungen / Onboarding, Dienstreisen, Beschaffungen, elektronischer Posteingang, E-Rechnung),
• Dokumentation der Prozesse im THU-Prozessportal,
• Implementierung konkreter digitaler Prozesse in Pilotprojekten,
• Monitoring und Optimierung von Verwaltungsabläufen durch digitalisierte Prozesse,
• Zusammenarbeit mit den Teams „Qualitätsmanagement“ und „Onlinezugangsgesetz“.

Mit Ihren Ergebnissen, Ideen und Ihrer Innovationsfreude bereichern und gestalten Sie den Wandlungsprozess an der Hochschule.

Die Tätigkeit erfordert:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) auf einem zum Arbeitsbereich anschlussfähigen Gebiet. Wir freuen uns auch über Bewerber*innen, die zusätzlich über einen Master­abschluss verfügen.
• Zur Stelle passende Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulkontext
• Hohe Prozessaffinität und ausgeprägtes IT-Verständnis
• Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Kommunikative Kompetenzen, durch die Mitarbeiter*innen motiviert werden, prozessorientiert zu arbeiten
• Freude und Eigeninitiative bei der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit einem Workflow Management System

Wir bieten:

• Ein hoch motiviertes Team in einem innovativen, wissenschaftlichen Projektumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Die Chance, Neues zu gestalten, auszuprobieren und zu evaluieren
• Die Gelegenheit, eigene Zukunftsideen zu entwickeln und in die Praxis umzusetzen
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld

Bei Fragen können Sie gerne den Projektleiter, Herrn Dr. Christian Elmo Wolff, kontak­tieren: Christian.Wolff@thu.de

Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation bis zu EG 11 TV-L. Je nach Ihrer Qualifikation und Ihrer Fähigkeit selbstständig komplexe Aufgaben auszuüben, ist eine Eingruppierung in EG 13 TV-L möglich.

Das Arbeitsverhältnis ist befristet auf zwei Jahre. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Falls Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Das Antragsformular und weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der ZAB.

Die Technische Hochschule Ulm fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.09.2024 ausschließlich über unser Bewerbungsportal (Kenn-Nr.: 41-2024).