Medewerker International Office- Faculteit Techniek, Bestuur & Management (TBM).
Heb jij organisatietalent en affiniteit met internationale studentmobiliteit? Dan maken we graag kennis met jou.
Functieomschrijving
Het International Office van de faculteit Techniek, Bestuur en Management (TBM) richt zich op internationale studentmobiliteit. Hieronder vallen onder andere inkomende en uitgaande uitwisselingen en de toelating van internationale masterstudenten. Het team begeleidt studenten gedurende het gehele traject en zorgt ervoor dat zij goed voorbereid en met vertrouwen starten aan hun internationale verblijf. Ter versterking van het team zoeken wij een collega voor het International Office met een duidelijke focus op inkomende mobiliteit.
Jouw rol
In deze veelzijdige functie begeleid je inkomende exchange studenten die tijdelijk bij TBM studeren en samen met je collega verzorg je de uitgaande exchange voor al onze studenten die naar het buitenland gaan.
Concreet houd je je bezig met:
- Voorlichting en begeleiding van inkomende studenten voor en tijdens hun verblijf aan TBM.
- Ondersteuning bij contracten van TBM studenten bij externe organisaties.
- Communicatie met partneruniversiteiten en andere interne en externe stakeholders.
- Zorgvuldige registratie en verwerking van gegevens in systemen zoals Osiris.
- Actuele en toegankelijke informatievoorziening (o.a. via e mail en webpagina’s).
- Bewaking van processen, deadlines in een internationale context.
De nadruk in deze functie ligt op dienstverlening, procesbewaking en administratieve nauwkeurigheid, met veel aandacht voor heldere en empathische communicatie richting studenten.
Het team
Het International Office van TBM bestaat uit twee collega’s. Naast jou werkt de coördinator International Office, die het overzicht bewaart over alle mobiliteitsprocessen, waaronder internationale uitwisselingen, de toelating van internationale MSc studenten, het partnernetwerk en beleidsmatige vraagstukken. Jij richt je primair op de operationele uitvoering en werkt nauw samen met de coördinator in een klein, professioneel en hecht team.
Je maakt daarnaast deel uit van de afdeling Onderwijs & Studentenzaken (O&S). O&S ondersteunt de faculteit bij de organisatie en uitvoering van het onderwijs en bestaat uit een betrokken team van circa zeventien collega’s. Wat ons typeert, is een sterke intrinsieke motivatie, een collegiale sfeer en de drive om onderwijsprocessen samen steeds beter te maken.
Functie-eisen
Dit heb je in huis:
- Een MBO+/HBO diploma en HBO werk en denkniveau.
- Je werkt graag zelfstandig, bent communicatief sterk en goed georganiseerd.
- Je werkt accuraat, behoudt overzicht (ook onder tijdsdruk) en bewaakt de voortgang.
- Je hebt ervaring in het hoger onderwijs en werkt graag met (internationale) studenten.
- Je beschikt over uitstekende Nederlandse én Engelse mondelinge en schriftelijke vaardighede.
- Ervaring met systemen als Osiris, Excel en/of Brightspace en/of in het hoger onderwijs is een pré. Je denkt graag mee over procesverbetering en zorgt dat werkzaamheden volgens de geldende procedures verlopen.
TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 32-40 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 08 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3382 - €4484 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Additionele informatie
Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Marinke Sussenbach, hoofd Onderwijs- & Studentenzaken, via 015 27 82 751 of M.S.D.Sussenbach@tudelft.nl.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Martine van de Vorst, HR adviseur: recruitment-tbm@tudelft.nl.
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 31 Mei 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:
Je kunt je sollicitatie richten aan Marinke Sussenbach.
Let op:
- Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
