Als tactische spil faciliteer je als secretaris bij het TU Delft Reactor Institute een soepele bedrijfsvoering en draagt zo bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat.
Als instituutssecretaris van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter Radiation Science & Technology (RST) optreedt als hoofd van de wetenschappelijke afdeling in het instituut en de directeur Reactor Institute Delft (RID) verantwoordelijk is voor de Hoger Onderwijs Reactor (HOR), de straling gebonden infrastructuur en het stralingsbeschermingsonderwijs.
De zowel creatieve als sterk gereguleerde werkomgeving vraagt om een mensgerichte communicatiestijl en een gestroomlijnde bedrijfsvoering. Je maakt hiervoor de nodige vertaalslagen tussen beleid en beleidsontwikkelingen op centraal niveau (faculteit, universiteit) en wat de mensen bij het reactorinstituut nodig hebben. In je functie schakel je met collega’s binnen en buiten de afdeling zoals HR, financiën, ICT, communicatie, huisvesting en veiligheid. Je geeft sturing aan het secretariaat en projectoffice.
De exacte invulling van deze functie verschilt per organisatieonderdeel. Binnen RID ligt de nadruk op procesondersteuning, zoals de organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van het dagelijks bestuur en het coördineren van de acties die daaruit voortkomen. Binnen RST treed je op als sparringpartner en adviseer je over het vormgeven van de organisatie en het realiseren van een gestroomlijnde bedrijfsvoering. Hierbij beweeg je tussen een meer ondersteunende en een meer adviserend strategische rol. Zo blijft het werk afwisselend en kun je jouw kwaliteiten op verschillende manieren inzetten. Het zwaartepunt van de functie ligt binnen RST.
Deze verschillen vragen om flexibiliteit en het vermogen om je snel aan te passen aan de context van het organisatieonderdeel. Als instituutssecretaris vervul je een brugfunctie tussen RID en RST en draag je actief bij aan het versterken van de samenwerking tussen beide organisatie eenheden.
Op faculteitsniveau maak je deel uit van het secretarissen-overleg van de faculteit. Je krijgt de mogelijkheid om bij te dragen aan instituut-overstijgende processen via deelname aan werkgroepen en commissies en kan zo je kennis verbreden en verdiepen.
Je draagt kortom bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat binnen het reactorinstituut. Met elkaar werken we zo aan een veilige werk- en leeromgeving waarbinnen innovatie en creativiteit de ruimte krijgen.
We zijn op zoek naar:
- een analytische, initiatiefrijke en pragmatische aanpakker met een goed conceptueel vermogen en een planmatige en georganiseerde werkwijze;
- met een academische opleiding en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een onderzoeks- en onderwijsomgeving;
- je bent goed in staat rekening te houden met verschillen in de organisatie-onderdelen en kunt daar op soepele wijze mee omgaan;
- je bent sociaal vaardig, toegankelijk en samenwerkingsgericht;
- je kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus, dwarsverbanden leggen en mensen met elkaar verbinden;
- je bent goed communicatief en schriftelijk vaardig, zowel in het Nederlands als in het Engels;
- ervaring met leidinggeven en affiniteit met het vakgebied is een pre.
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Faculteit Technische Natuurwetenschappen
Met meer dan 1.100 medewerkers, waaronder 150 baanbrekende hoofdonderzoekers (principal investigators), en ongeveer 3.600 gepassioneerde studenten is de faculteit Technische Natuurwetenschappen een inspirerend wetenschappelijk ecosysteem. Onze faculteit richt zich op sleuteltechnologieën, zoals quantum- en nanotechnologie, fotonica, biotechnologie, synthetische biologie en materialen voor energieopslag en -conversie, en biedt oplossingen voor belangrijke problemen van de 21e eeuw. Daarvoor leiden we studenten op in brede bachelor- en specialistische masteropleidingen met een sterke onderzoekscomponent. Onze wetenschappers verrichten baanbrekend fundamenteel en toegepast onderzoek op het gebied van Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology en Engineering Physics. We leiden ook de volgende generatie middelbare school docenten op.
Klik hier om naar de website van faculteit Technische Natuurwetenschappen te gaan.
TU Delft | Reactor Institute
Het TU Delft | Reactor Institute is het Nederlandse kenniscentrum voor nucleaire technologie en aan straling gerelateerd onderzoek en onderwijs. Het beheert een unieke onderzoeksreactor (2.3 MW), bestralingsfaciliteiten en straling gerelateerde onderzoeksinstrumenten. Het TU Delft |Reactor Institute faciliteert onderzoekers en gebruikers van verschillende onderzoeksdisciplines. Het onderzoek richt zich voornamelijk op materialen voor energieconversie en opslag, en gezondheidstechnologie voor beeldvorming, diagnose en therapie met radionucliden en protonen. Het verzorgt onderwijs aan studenten van verschillende opleidingen binnen de TU Delft en professionals.
Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 32-40 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €5705 - €7297 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Additionele informatie
Heb je vragen of stel je het op prijs om voorafgaand aan je sollicitatie een korte telefonische kennismaking te plannen? Of wil je meer informatie over deze functie? Neem dan vooral contact op met Yvonne Weijgertse, Management Assistent, via Y.W.M.Weijgertse-Janssen@tudelft.nl.
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 1 juni 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:
Je kunt je sollicitatie richten aan Prof. Antonia Denkova, afdelingsvoorzitter en Dr. Wim Koppers, directeur RID..
Let op:
- Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
