Word jij de nieuwe pedel van TU Delft?
Functieomschrijving
Het promotierecht, ook wel Ius Promovendi genoemd, maakt van ons een universiteit. Belangrijke momenten zoals promoties en in- en uittreeredes brengen dit tot leven in mooie academische plechtigheden. Deze ceremonieën moeten soepel en stijlvol verlopen. Daarom zoekt het team Events van de Directie Communicatie een collega die het leuk vindt om deze bijzondere plechtigheden te begeleiden als pedel.
Als pedel heb je een verantwoordelijke en representatieve taak. Jij zorgt ervoor dat promoties voor promovendi en hun gasten een mooie en goed georganiseerde ervaring zijn. Dit doe je onder andere door:
- Gasten te ontvangen en welkom te heten.
- Uitleg te geven over het protocol en hoe de ceremonie verloopt.
- Te controleren of alle technische voorzieningen werken en de benodigde documenten klaar te leggen.
- Tijdens de ceremonie de deelnemers voor te gaan en onderdelen aan- en af te kondigen.
- Snel te handelen als er onverwachte situaties ontstaan.
Daarnaast werk je nauw samen met de vaste pedellen, de Rector Magnificus en het College voor Promoties. Jouw inzet zorgt ervoor dat de plechtigheden efficiënt en professioneel verlopen volgens de richtlijnen en protocollen van TU Delft.
Ben jij representatief, lijkt het je leuk om een rol te hebben in de academische plechtigheden, houd je van organiseren en kun je goed omgaan met onverwachte situaties? Dan is de rol van pedel misschien iets voor jou. Met jouw bijdrage help je mee om deze belangrijke academische momenten tot een succes te maken.
Functie-eisen
- Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met kennis en een goede beheersing van computerprogramma’s als MS Outlook, MS Teams, Word en Excel, aangevuld met minimaal drie jaar ervaring in een representatieve functie.
- Inzetbaar voor 24-28 uur per week.
- Je hebt een service- en resultaatgerichte instelling en behoudt ook bij een verhoogde werkdruk altijd het overzicht.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden zijn vereist.
- Je hebt gevoel voor verhoudingen en bent sociaal vaardig.
- De functie vergt zelfstandigheid in functioneren, een flexibele houding, verantwoordelijkheidsgevoel, evenals teamspirit.
- Je bent stressbestendig, doortastend, secuur en je vindt het geen probleem om indien nodig ook na 17.00 uur voor je werk beschikbaar te zijn.
- Je bent behulpzaam en voorkomend.
- Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels is voor deze functie een voorwaarde.
TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact!
Universiteitsdienst – Directie Communicatie
Impact voor een betere samenleving; dat is de missie van TU Delft. De Marketing & Communicatiemedewerkers van de directie Communication dragen daar steeds meer ‘accountable’ aan bij en daar zijn ze trots op! We begeleiden onze 28.000 studenten in hun ‘engineer journey’ van studiekiezers tot en met professionals in de maatschappij. Binnen de wetenschapscommunicatie benadrukken we de vraagstukken en onderzoeksresultaten in de maatschappelijke thema’s Klimaatactie, Energietransitie, Digitale Samenleving, Veerkrachtige Steden & Mobiliteit, en Gezondheid. Vanuit TU Delft Campus leggen we de verbinding naar bedrijven en beleidsmakers in ons innovatieve ecosysteem, waar onderzoeksresultaten versneld hun weg naar de samenleving vinden. En onder het motto #BetterTUgether! verbinden we onze bijna 8.000 TU Delft-collega’s. Zo versterken we samen het merk TU Delft, dat staat voor grensverleggend onderzoek, excellent onderwijs en baanbrekende innovaties.
Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 24-28 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €2899 - €3809 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Pouya Foroutan, teamleider Events, p.foroutan@tudelft.nl
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 4 mei 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:
Je kunt je sollicitatie richten aan Pouya Foroutan.
Let op:
- Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
