Leitung des Referats Beschaffung (w/m/d)

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.

Dem Referat Beschaffung obliegt als zentralem Dienstleister die vergaberechtskonforme Beschaffung von Wirtschaftsgütern und Dienstleistungen aller Art für die Einrichtungen der Universität Greifswald. Darüber hinaus ist das Team des Referats innerhalb der Universität u. a. Ansprechpartner für die Planung und Umsetzung von Ersteinrichtungen, die Ausschreibung und Abwicklung von Rahmenvereinbarungen, die Organisation von Umzügen und die Verwaltung des Inventarverzeichnisses einschließlich der Inventur.

An der Universität Greifswald ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (angestrebt wird der 01.08.2024) die Stelle der

Leitung des Referats Beschaffung (w/m/d)

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Die Einstellung kann abhängig von den persönlichen Voraussetzungen im Beamten- oder im Angestellten­verhältnis erfolgen.

Ihre Aufgaben

• Leitung des Referats mit ca. acht Mitarbeiter*innen, u.a. Koordinierung des Personaleinsatzes, der Aufgabenverteilung und der Arbeitsorganisation, Budgetverantwortung für die zentral vom Referat Beschaffung verwalteten Mittel
• Durchführung von Vergabeverfahren vorrangig oberhalb der EU-Schwellenwerte, insbesondere Beschaffung wissenschaftlicher Großgeräte, Ersteinrichtungen und Rahmenverträge
• Bearbeitung vergaberechtlicher Grundsatzangelegenheiten einschließlich der Erarbeitung interner Beschaffungsregelungen, Mitwirkung und Prüfung von (vergabe-)rechtlich komplexen oder übergreifenden Vorgängen sowie Vergabebeschwerden und Stellungnahmen für Nachprüfstellen
• Weiterentwicklung des strategischen Einkaufs
• Mitwirkung an der Umsetzung der Klimaschutzstrategie: Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten zur Steigerung der Nachhaltigkeit bei Beschaffungen und zur Bereitstellung von Daten für die Treibhaus­gas­bilanzierung der Universität
• Weiterentwicklung digital gestützter Prozesse zum eProcurement und Beschaffungsmanagement
• (Weiter-)Entwicklung vergabeergänzender Querschnittsthemen, wie z.B. Beschaffungscontrolling, Lieferanten­management, Vertragsmanagement

Das erwarten wir von Ihnen (Einstellungsvoraussetzungen)

• Hochschulabschluss (mindestens Diplom, Master oder Vergleichbares) im Bereich Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungs- oder Naturwissenschaften oder gleichwertiger Abschluss mit aufgabenbezogenen Kenntnissen und Fähigkeiten
• Fähigkeit zum strategischen und konzeptionellen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Dienstleistungs­orientierung und Verantwortungsbereitschaft

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung wünschenswert sind und maßgeblich berücksichtigt werden:

• Leitungs- und Führungserfahrung
• fundierte Kenntnisse der einschlägigen nationalen und landes­rechtlichen Bestimmungen des Vergabe­rechts (u.a. GWB, VgV, UVgO, TVgG M-V) sowie der aktuellen Rechtsprechung, Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht (LHO M-V) und Vertragsrecht
• praktische Erfahrung bei der Ausschreibung von Lieferungen und Leistungen nach VgV und UVgO
• fundierte EDV-Kenntnisse im Umgang mit ERP-, Vergabemanagement- und Office-Standardsoftwares; Kenntnisse der Softwarelösungen der HIS eG und von E-Vergabeplattformen auf Basis der Cosinex-Technologie
• verhandlungssichere Englischkenntnisse (vergleichbar Niveau B2); bei fehlender Qualifikation wird die Bereitschaft erwartet, sich kurzfristig berufsbegleitend fortzubilden
• Innovationsfreude, aktive Teilnahme an Veränderungsprozessen, Kenntnisse im Projekt- und Change-Management
• ein hohes Maß an Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie Konfliktfähigkeit
• hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Effizienz und Belastbarkeit
• ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Verhandlungsgeschick

Das bieten wir Ihnen

• Besoldung / Vergütung bei Vorliegen der tarif- bzw. besoldungsrechtlichen Voraussetzungen bis zur Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13 der Entgeltordnung zum TV-L
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• umfassende Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsklima
• die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Die Universität will eine Erhöhung des Frauenanteils dort erreichen, wo Frauen unterrepräsentiert sind. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen und werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Ansprechpartner*in:
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Dr. Juliane Huwe, Tel.: +49 3834 420-1371, E-Mail: juliane.huwe@uni-greifswald.de.

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerber*innen aus dem öffentlichen Dienst werden gebeten, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie hier.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.05.2024 per Online-Bewerbung.