Studentische Hilfsassistenz Graduate Center

Das Graduate Center (GRACE) ist als Anlauf- und Servicestelle rund um das (Post-) Doktorat eine Einheit innerhalb des Ressorts Bildungsangebote im Vizerektorat Lehre an der Universität Basel.
 
Zur Unterstützung der «Transferable Skills»-Kursadministration suchen wir
 
per sofort eine  Studentische Hilfsassistenz Graduate Center
 

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Kursen und Workshops im Programm der Transferable Skills (überfachliche Kompetenzen) für Doktorierende und Postdocs aller Fakultäten
• Sie pflegen den Kontakt mit den Trainerinnen und Trainern
• Sie stellen die Kursmappen für die Teilnehmenden zusammen
• Sie sind für die Ausstellung der Teilnahmebescheinigungen verantwortlich
• Sie werten die Kursevaluationen aus
• Sie arbeiten mit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Graduate Centers
• Sie unterstützen die Leitung und das Team des Graduate Centers sowie bei Bedarf der anderen Bereiche des Ressorts bei weiteren (kommunikativen, planerischen, administrativen etc.) Aufgaben

Ihr Profil

• Sie studieren an der Universität Basel (vorzugsweise im Bachelor)
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und über sehr gute Englischkenntnisse
• Sie besitzen fundierte MS Office- und IT-Kenntnisse
• Sie arbeiten präzise, strukturiert und proaktiv
• Sie sind serviceorientiert und flexibel
• Sie arbeiten gern selbständig wie auch im Team
• Ihr Kommunikationsverhalten zeichnet sich aus durch Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft, Offenheit und Lösungsorientierung

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen Einblicke in die Arbeit und das Management einer zentralen Universitätseinrichtung. Sie können dabei Erfahrungen in organisatorischen Aufgaben und im Veranstaltungsmanagement sammeln.
Sie sind im flexiblen Stundenlohn-Modell angestellt. Homeoffice ist nach Absprache möglich. Das Arbeitspensum beträgt max. 12 Wochenstunden, eine Aufstockung in den Semesterferien ist möglich. Die Anstellung ist auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung. Die Entlohnung erfolgt gemäss der universitären Reglementierung für Hilfsassistenzen.

Bewerbung/Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit CV, Motivationsschreiben und Zeugnissen/Zertifikaten (sofern vorhanden) über das Online-Bewerbungsportal der Universität (siehe Button unten).
 
Die Bewerbungsfrist endet mit der Deaktivierung dieser Ausschreibung, sobald eine ausreichende Anzahl qualifizierter Bewerbungen vorliegt. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich zwischen dem 29. Juli und dem 7. August 2024 stattfinden.
 
Bewerbungen auf anderen Wegen werden nicht berücksichtigt.
 
Leitung Graduate Center: Dr. Stefanie Hof-Seiler
 
https://www.unibas.ch